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儘管為您的 BarTender Suite 設定使用者許可權是一項非常有效的安全措施，但是還要考慮非授權人員有可能修改或列印安全文件的以下情況：

• 某使用者從設定了 Administration Console 的電腦將文件複製到另一台未受保護的電腦。

• 某使用者在網路上的其他位置安裝了 BarTender 的另一個副本，但該電腦並未安裝 Administration Console。

為了避免發生這類狀況，Administration Console 支援文件加密。文件經過加密後會無法讀取，除非由正確設定的電腦上授權使用者才能存取。如果加密的文件移動到另一台電腦，則除非在該電腦上安裝了 Administration Console 的副本並指定了正確的安全金鑰，否則無法讀取這些文件。這可保護文件，以防止蓄意或無意的修改。

啟用文件加密後，無需使用者輸入就可以加密和解密。您可以在 Administration Console 中建立加密金鑰並對文件指定加密金鑰，還可以指定在儲存新文件或現有文件時，自動使用您之前建立的加密金鑰加密文件。解密文件是在開啟文件時 (包括列印文件時) 自動執行的。

在本節中

• 管理加密

  依照特定說明建立和刪除加密金鑰、對文件指定加密金鑰以及刪除文件的加密。

• 文件加密頁面

  使用此頁面中的選項，可以新增和刪除文件加密金鑰，指定在儲存文件時自動加密文件，以及存取「BarTender Document Encryptor」對話方塊。

• BarTender Document Encryptor 對話方塊

  使用此對話方塊，可以對現有文件指定加密金鑰、變更文件的加密金鑰，以及從文件移除加密。

• 新增文件加密金鑰對話方塊

  使用此對話方塊，可以建立之後可套用於 BarTender 文件的加密金鑰。