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管理加密

使用「文件加密」頁面和「BarTender Document Encryptor」對話方塊，可以管理加密金鑰並對文件指定加密金鑰。您可以視需要，建立多個加密金鑰、刪除加密金鑰、對現有文件指定加密金鑰、對新文件指定加密金鑰，以及對之前加密的文件進行解密。

現有文件加密後，會儲存在目前執行的 BarTender 版本中。因此，如果進行加密的是 BarTender 較舊版本所建立的文件，您將無法在該舊版本的 BarTender 中再開啟該文件。

關閉建立加密金鑰

若要開始加密文件，您必須先建立加密金鑰。

您可以使用 Administration Console 的任何執行個體來儲存多個加密金鑰。對於透過多個來源加密的文件，這樣可以進行解密。

  1. 在 Administration Console 的左側導覽窗格中按一下「安全性」。

  2. 按一下「安全性」下面的「文件加密」以開啟「文件加密」頁面。

  3. 按一下「新增」以開啟「新增文件加密密鑰」對話方塊。

  4. 在「新密鑰」欄位中，輸入新金鑰的值。

  5. 在「說明」欄位中，新增您想要的任何選擇性說明。

  6. 按一下「確定」以關閉「新增文件加密密鑰」對話方塊。

  7. 按一下「文件加密」頁面上的「套用」以儲存變更。

  8. 對文件指定加密金鑰。或者，也可以按一下「確定」以關閉 Administration Console。

關閉儲存時自動加密文件

  1. 在 Administration Console 的左側導覽窗格中按一下「安全性」。

  2. 按一下「安全性」下面的「文件加密」以開啟「文件加密」頁面。

  3. 如果「文件加密密鑰」窗格中未列出您想要的加密金鑰，請建立新的加密金鑰。

  4. 按一下以選取「儲存時加密文件」核取方塊。

  5. 在「文件加密密鑰」清單中，按一下儲存文件時要套用的加密金鑰。

  6. 按一下「套用」以儲存您的變更。或者，也可以按一下「確定」以儲存變更，然後關閉 Administration Console。

只有在「儲存時加密文件」為選取時，才會自動加密 BarTender 文件。

如果按一下以清除「儲存時加密文件」選項，則下次您在 BarTender 中儲存文件時任何加密的文件都將會解密。

關閉加密現有文件

  1. 在 Administration Console 的左側導覽窗格中按一下「安全性」。

  2. 按一下「安全性」下面的「文件加密」以開啟「文件加密」頁面。

  3. 如果「文件加密密鑰」窗格中未列出您想要的加密金鑰，請建立新的加密金鑰。

  4. 按一下「Document Encryptor」連結以開啟「BarTender Document Encryptor」對話方塊。

  5. 按一下「新增」以開啟 Windows 檔案總管。

  6. 瀏覽您想要的文件並將其選取，然後按一下「開啟」將其新增至清單中。

  7. 在「BarTender 文件」窗格中，選取要加密的文件。若要選取所有文件，請按一下「全選」。

  8. 在「新密鑰」清單中，按一下您想要的加密金鑰。

  9. 按一下「使用新密鑰加密所選文件」，然後按一下「關閉」。

關閉變更文件的加密金鑰

  1. 在 Administration Console 的左側導覽窗格中按一下「安全性」。

  2. 按一下「安全性」下面的「文件加密」以開啟「文件加密」頁面。

  3. 如果「文件加密密鑰」窗格中未列出您想要的加密金鑰，請建立新的加密金鑰。

  4. 按一下「Document Encryptor」連結以開啟「BarTender Document Encryptor」對話方塊。

  5. 按一下「新增」以開啟 Windows 檔案總管。

  6. 瀏覽您想要的文件並將其選取，然後按一下「開啟」將其新增至清單中。系統將顯示每個文件目前的加密金鑰。

  7. 在「BarTender 文件」窗格中，選取要用不同加密金鑰加密的文件。若要選取所有文件，請按一下「全選」。

  8. 在「新密鑰」清單中，按一下您想要的加密金鑰。

  9. 按一下「使用新密鑰加密所選文件」，然後按一下「關閉」。

關閉從文件中移除加密

  1. 在 Administration Console 的左側導覽窗格中按一下「安全性」。

  2. 按一下「安全性」下面的「文件加密」以開啟「文件加密」頁面。

  3. 按一下「Document Encryptor」連結以開啟「BarTender Document Encryptor」對話方塊。

  4. 按一下「新增」以開啟 Windows 檔案總管。

  5. 瀏覽您想要的文件並將其選取，然後按一下「開啟」將其新增至對話方塊中。系統將顯示每個文件目前的加密金鑰。

  6. 在「BarTender 文件」窗格中，選取您不想再加密的文件。若要選取清單中的所有文件，請按一下「全選」。

  7. 在「新密鑰」清單中，按一下「<無>」。

  8. 按一下「使用新密鑰加密所選文件」，然後按一下「關閉」。

若要停止文件的自動加密，請在「文件加密」頁面中按一下以清除「儲存時加密文件」核取方塊。執行此動作之後，其他文件都不會加密，而之前已加密的文件都將在您下次於 BarTender 儲存文件時移除加密。

關閉刪除加密金鑰

如果某個加密金鑰不再使用，並且未來沒有使用該金鑰的計劃，您可以將它刪除。

如果您刪除的金鑰已用於加密文件，則無法再使用該文件。在刪除加密金鑰之前，從受影響的文件中移除加密，或變更文件的加密金鑰。

  1. 在 Administration Console 的左側導覽窗格中按一下「安全性」。

  2. 按一下「安全性」下面的「文件加密」以開啟「文件加密」頁面。

  3. 在「文件加密密鑰」窗格中，選取要移除的加密金鑰，然後按一下「刪除」。

  4. 按一下「套用」以儲存您的變更。或者，也可以按一下「確定」以儲存變更，然後關閉 Administration Console。