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存取「檔案」功能表上的「BarTender 文件密碼」對話方塊，可以設定密碼以在各方面保護作用中 BarTender 文件。 當使用者嘗試執行任何受保護的動作時，系統會提示他們輸入文件密碼。根據預設，無定義密碼。

對一或多個受保護的動作啟用密碼保護後，如果您已選取「關閉前記住文件密碼」，則可以繼續在 BarTender 中正常工作，直到您結束、然後重新開啟應用程式為止。重新開啟 BarTender 時，密碼保護功能會要求您提供密碼，否則不能完成動作。

此外，存取「BarTender 文件密碼」對話方塊也需要密碼。

設定/修改密碼

• 新密碼： 輸入所需的新密碼。

• 確認密碼： 重新輸入密碼進行確認。

• 密碼提示 (可選項)： 提供可選的密碼提示作為記憶輔助。使用者輸入密碼時可以存取此提示。

受保護的動作

使用「受保護的動作」區段，可以選取您想要對另外哪些文件的動作進行保護。執行任何受保護的動作都會提示使用者輸入文件密碼。如果未輸入正確的密碼，使用者將無法執行該動作。可以保護以下動作：

• 開啟文件： 限制開啟文件的能力。使用者仍可在 BarTender 外部檢視文件的預覽。

• 儲存文件： 限制儲存文件的能力。如果使用者需要以任何方式修改文件，需要此權限才能儲存變更。

• 儲存文件副本： 限制以「檔案」功能表上的「另存新檔」指令儲存文件副本的能力。

• 列印： 限制列印文件的能力。

• 修改範本設計： 限制變更範本上物件的外觀或位置的能力。範本上會顯示一個掛鎖，代表文件已鎖定，使用者不輸入密碼就無法修改任何物件。

• 修改受保護的 VB 腳本： 限制修改文件中任何受保護的 Visual Basic 指令碼 (VBScript) 的能力。務必在保護 VBScript 之前啟用此選項。

保護 VBScript

1. 在「BarTender 文件密碼」對話方塊中按一下以選取「修改受保護的 VB 腳本」核取方塊，然後按一下「確定」。

2. 在指令碼編輯器中開啟要保護的 VBScript。

3. 在編輯器窗格底部，按一下以選取「受文件密碼保護」核取方塊。下次使用者嘗試開啟此 VBScript 時，系統會提示他們輸入文件密碼。

• 修改列印對話方塊選項： 限制變更「列印」對話方塊中選項的能力。使用者仍可開啟「列印」對話方塊。

• 修改頁面設定： 限制修改「頁面設定」對話方塊中設定的能力。

• 修改資料庫設定： 限制修改「資料庫設定」對話方塊中設定的能力。

• 修改層： 限制修改「層內容」對話方塊中設定的能力，以及變更各層中已設定鎖定或解除鎖定狀態的能力。使用者仍可以在已解除鎖定的層上修改、刪除現有物件和新增新物件。但是不能將層新增至文件。

關閉前記住文件密碼

按一下以選取此核取方塊後，系統僅會要求使用者輸入一次密碼。輸入正確的密碼後，只要文件處於開啟狀態，就會保持解除鎖定狀態，使用者能夠執行所有受保護的動作，而無須重新輸入密碼。

如果未選取此選項，使用者每次執行任何受保護的動作時，系統都會提示他們輸入密碼。修改範本設計動作是此規則的一個例外；輸入正確密碼後，只要文件處於開啟狀態，使用者就可以修改範本。