圖示。
列印對話方塊 |
完成範本設計之後，您可以使用「列印」對話方塊列印您的文件。若要顯示「列印」對話方塊，請按一下「檔案」功能表中的「列印」。或者，也可以按一下主工具列上的 圖示。
|
|
若要開啟「列印」對話方塊，請按鍵盤上的 Ctrl+P。 |
「列印」對話方塊是包含兩個或更多索引標籤的索引標籤式對話方塊，可以使用它來自訂您的列印環境。在進行所需的選取之後，請按一下「列印」按鈕，以將您的列印工作傳送到所選的印表機。
「測試列印」按鈕會列印一個項目，然後關閉「列印」對話方塊。即使在範本中對資料來源啟用了資料輸入，也不會提示您輸入資料。而是使用該資料來源的預設資料。如果某個資料來源設定為序列化，則該欄位中顯示的資料與一系列列印項目中第一個項目上顯示的完全相同。
按一下「預覽」按鈕以預覽整個列印工作，然後再將其傳送到印表機。請注意，只有放置在所顯示範本框線內的物件才會列印在您的項目上。透過顯示工作的「列印預覽」，您可以輕鬆地驗證範本上的所有物件是否都出現在您的項目上。
可用索引標籤取決於正在使用的印表機驅動程式。
列印索引標籤
「列印」索引標籤用於指定印表機、要列印的項目數，以及其他列印選項。
印表機
「印表機」區段指定用於列印項目的印表機。
名稱： 指定印表機的名稱。要檢視您可以為列印工作選取的其他印表機，請按一下此欄位。如果已使用「列印名稱選項」對話方塊指定印表機名稱是使用資料庫欄位或資料來源獲取的，則此欄位為唯讀。
狀態： 顯示列印工作的狀態。
驅動程式： 顯示所選印表機的類型，包括製造商和型號。
連接埠： 顯示用於與所選印表機進行通訊的連接埠。
位置： 顯示印表機的位置 (在 Windows「存取中設定)。
註解： 顯示在所選印表機的 Windows「屬性」對話方塊中輸入的任何註解。
文件屬性： 開啟 「文件屬性」 對話方塊，您可以在其中指定所選印表機的其他選項。在「屬性」對話方塊中指定的選項僅適用於目前文件。可用於「名稱」清單中除 PDF 之外的所有印表機。
印表機屬性： 開啟印表機的「屬性」對話方塊，您可以在其中存取所選印表機的全域印表機選項。
|
|
您還可以也可以使用下列其中一種方法來存取這些選項：
|
匯出選項：開啟「匯出選項」對話方塊，該對話方塊可用於設定 PDF 輸出檔案的文件安全設定、使用者權限和檢視選項。在「名稱」清單中選取了「PDF」後可用。
檔案位置： 開啟「檔案位置」對話方塊，該對話方塊可用於指定所儲存 PDF 輸出檔案的檔案名稱和位置。在「名稱」清單中選取了「PDF」後可用。
雙面列印： 指定在列印用料的正反兩面都要列印。僅適用於支援雙面列印的印表機。
列印到檔案： 將列印工作儲存為檔案，而不是直接將工作傳送到印表機。如果在「名稱」清單中選取了「PDF」，則會自動選取此選項且不可變更。
|
|
如果在 Administration Console 的「印表機設定」頁面上指定了一台或多台重新導向印表機，則會先嘗試使用這些重新導向印表機。 |
根據您的印表機設定，以下子索引標籤也可用。
份數： 指定要為每個文件列印的份數。如果您正在從資料庫中讀取資料，此設定可以確定在列印工作中將針對每個記錄列印的份數。
序列化機會： 指定範本將使用變化的序號進行列印的次數。起始資料由啟用了序列化的資料來源的內容決定。在「序號」欄位中輸入的數字透過使用「序列化」對話方塊中指定的起始資料和設定，決定了序列化序列的長度。
如果您正在從資料庫中讀取資料，則「序號」欄位指定在列印工作中將針對每個記錄列印變化的序號的個數。為範本中至少一個資料來源啟用序列化後可用。
每個序號的份數： 指定為序列化序列中的每個值列印的份數。為範本中至少一個資料來源啟用序列化後可用。
開啟「列印數量選項」對話方塊，此對話方塊可用於透過資料庫、資料輸入表上的控制項或者 VBScript 動態變更份數或序號數。
記錄選擇
使用資料庫：
資料庫連線設定： 開啟「資料庫設定」對話方塊。
已查詢記錄： 指定要列印的已查詢記錄。
全部： 指定列印滿足查詢條件的所有記錄。
僅第一筆記錄： 指定僅列印滿足查詢條件的第一個記錄。
已選取： 指定對於滿足查詢條件的記錄，只列印在「選取記錄」對話方塊中選取的記錄。
列印時再選取： 指定使用列印時所選記錄。所有滿足查詢條件的記錄在列印時均可供選取。
已選取記錄： 指定要在列印工作中包括的資料庫記錄。如果使用「選取記錄」對話方塊或「已查詢記錄」選項指定要列印的記錄，將使用要列印的記錄自動填充此欄位。
您可以透過在「已選取記錄」欄位中輸入所需記錄來手動指定一系列記錄。可以使用逗號分隔一系列記錄編號 (例如： 1,3,7)。可使用連字元指定記錄範圍 (例如： 1-3)。可以使用兩者的組合來指定一系列和一定範圍的記錄進行列印 (例如： 1-3,7,8)。此外，還可以使用圓括號覆寫「份數」設定 (例如： 1-3,7,8,9(14),12-40,41-43(14))。
選取記錄： 開啟「選取記錄」對話方塊，此對話方塊可用於手動選取要列印的記錄。
重複資料輸入直到取消為止： 指定在一個列印工作完成後，自動執行新的列印工作。
取消先前佇列於此印表機的所有工作： 取消所有之前在新列印工作開始時傳送到印表機的列印工作。
啟用資料輸入： 在執行列印工作時顯示資料輸入表。在為任何資料來源啟用了資料輸入後可用。如需更多有關資料輸入表的資訊，請參閱「列印時使用資料輸入」。
啟用印表機碼修改程式： 執行文件中的所有列印代碼操作和 VBScript。
在列印工作結束時顯示印表機代碼： 在列印工作完成時開啟一個文字編輯器，並在其中顯示印表機碼。僅當選取了「列印到檔案」選項時才可用。
物件列印方式索引標籤
「物件列印方式」索引標籤包含的選項用於指定當印表機或印表機驅動程式不直接支援某個物件類型時，如何在感熱印表機上列印物件。此索引標籤上選取的選項取決於目前正在使用的印表機驅動程式。
設定
將設定用於所有文件： 指定在此索引標籤上指定的設定套用於所有列印的文件。
將設定只用於此文件： 指定在此索引標籤上指定的設定只套用於目前開啟的文件。
物件
TrueType 文字： 指定要將 TrueType 字型作為「文字輸出」列印，還是作為「點陣化圖形」列印。當印表機不直接支援彩色 TrueType 文字的某種顏色時 (例如，印表機支援紅色和黃色，但 TrueType 字型為橙色)，此設定會影響該文字的列印方式。如果選取「點陣化圖形」，印表機將抖動 (即混合) 不同顏色的點，以生成所需顏色的文字。在此範例中，印表機抖動紅色和黃色的點來生成橙色字母。但是，抖動顏色的文字閱讀起來會比較費力，尤其是字型較小時。如果選取「文字輸出」，將以最接近直接支援的顏色列印文字。在此範例中，橙色文字會根據橙色的深淺，以紅色或黃色列印。
不支援的 1D 條碼，不支援的 2D 條碼： 指定在印表機或印表機驅動程式不支援線性 1D 和 2D 條碼符號體系的情況下，使用「點陣化圖形」還是「裝置線」來列印線性 1D 和 2D 條碼。如果將此選項設定為「自動」，驅動程式會選定最佳的列印方法。
線條、方塊和橢圓： 指定在印表機或印表機驅動程式不支援線條、方塊或橢圓的情況下，使用「點陣化圖形」還是印表機的裝置設定來列印線條、方塊或橢圓。如果將此選項設定為「自動」，驅動程式會選定最佳的列印方法。
效能索引標籤
可使用「效能」索引標籤上的選項優化您的列印體驗，具體方式為將文件和/或圖形快取到印表機，使用印表機的內建序列化功能以及使用印表機的字型和圖形。
設定
將設定用於所有文件：
將設定只用於此文件： 指定在此索引標籤上指定的設定只套用於目前開啟的文件。
印表機最佳化設定
|
|
如需有關如何處理某些不太常見效能問題的資訊，請參閱 Administration Console 的「印表機設定」頁。 |
允許靜態圖形：
允許靜態物件：
允許序列化：
允許變動資料最佳化： 指定將使用印表機的資料合併功能來儲存文件的格式規格 (物件位置、符號體系、字型等)，以便只需傳送物件資料。
允許圖形快取： 指定印表機驅動程式透過追蹤以前列印的圖形來使用印表機中的儲存功能。
允許範本快取： 指定印表機驅動程式透過追蹤以前列印的所有範本來使用印表機中的儲存功能。
使用 TrueType 字型時發出警告：
|
|
TrueType 字型會以圖形 (而不是下載字型) 的形式傳送到感熱印表機。由於感熱印表機僅有在遞增被處理成字型的資料時可用，因此不能使用印表機內建的序列化功能遞增 TrueType 字型。如果希望將範本上的某個物件序列化並利用印表機的序列化功能，則必須使用印表機的內建字型之一。 |
印表機快取索引標籤
要啟用印表機快取，必須選取「列印」對話方塊的「效能」索引標籤中的「允許圖形快取」和「允許範本快取」選項。
自動清除快取
每日：
每週：
每月：
從不 (最快速列印)：
立即清除快取： 清除印表機的快取。
管理快取： 開啟驅動程式的「快取選項」對話方塊，此對話方塊用於指定使用印表機快取的方式。
|
|
如果將多台電腦設定為列印到同一台印表機，則快取不會正常工作。 |
