使用查询提示筛选数据 |
当您需要在打印时提供筛选条件时，可以使用“数据库设置”对话框创建一个每次打印文档时都会显示的查询提示，以便打印操作员可以输入用于数据库搜索的条件。然后，只有那些与输入的文本匹配的记录才会打印出来。
当您希望打印操作员能够根据需要打印特定筛选记录时，查询提示非常有用。例如，假设您的航运公司采用的流程要求打印操作员根据收件人所在的城市打印运输标签。在这种情况下，您可以使用“数据库设置”对话框的“筛选器”属性页来创建一个筛选条件，其中数据库中的“城市”字段等于查询提示。在打印时将会显示“查询提示”对话框，打印操作员可以通过此对话框输入城市名称。然后，只有其“城市”字段等于所输入城市的名称的记录才会打印出来。
在“数据库设置”对话框的“筛选器”属性页上，您的查询提示可能与以下内容类似：
城市等于 CityPrompt
了解如何使用“数据库设置”对话框上的“筛选器”属性页来创建将在打印时作为单独的用户输入对话框或数据输入表单上的控件显示的查询提示。
您可以选择将某些数据输入控件链接至您的查询提示，以便打印操作员可以使用数据输入表单上的那些控件来指定要用于查询提示的筛选条件。
了解从文本文件数据库中筛选数据时，在查询提示中使用通配符和转义符的方式。