Si vous perdez ou supprimez une clé qui a été utilisée pour chiffrer un document, vous ne pourrez plus utiliser ce document.
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Chiffrer des documents |
Même si la configuration des autorisations d'utilisateur pour votre BarTender Suite constitue une mesure de sécurité très efficace, tenez compte des deux situations suivantes, où une personne non autorisée aurait la possibilité de modifier ou d'imprimer des documents sécurisés :
Un individu copie sur un ordinateur non sécurisé des documents provenant d'un ordinateur sur lequel l'application Administration Console est installée et configurée.
Un individu installe une autre copie de BarTender autre part sur le réseau, mais n'installe pas Administration Console sur cet ordinateur.
Pour éviter ces situations, Administration Console propose une méthode d'activation de chiffrement de documents. Lorsqu'un document est chiffré, il devient illisible et ne permet l'accès qu'aux utilisateurs autorisés sur un ordinateur correctement configuré. Si des documents chiffrés sont placés sur un autre ordinateur, ils ne peuvent être lus que si une copie d'Administration Console est installée sur cet ordinateur et que la bonne clé de sécurité est définie, afin d'empêcher les modifications volontaires ou involontaires du document.
Après avoir activé le chiffrement de documents, le chiffrement et le déchiffrement se produisent sans besoin d'intervention de l'utilisateur. Vous créez des clés de chiffrement et les attribuez aux documents dans Administration Console. De même, vous pouvez faire en sorte que lorsqu'un document, nouveau ou existant, est enregistré, il soit chiffré avec la clé que vous avez préalablement créée. Le déchiffrage de documents s'effectue automatiquement à leur ouverture (y compris lorsqu'ils sont imprimés).
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Si vous perdez ou supprimez une clé qui a été utilisée pour chiffrer un document, vous ne pourrez plus utiliser ce document. |
La page Chiffrement permet d'ajouter et de supprimer des clés de chiffrement de documents ainsi que d'activer le chiffrement automatique de documents. Elle donne également accès à la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor.
Boîte de dialogue BarTender Document Encryptor
La boîte de dialogue BarTender Document Encryptor permet de définir le chiffrement de documents, de modifier les clés de chiffrement de documents déjà chiffrés et de supprimer le chiffrement de documents.
Suivez les instructions spécifiques de création et suppression de clés de chiffrement, d'attribution de clés de chiffrements aux documents et de suppression du chiffrement de documents.