Définir des autorisations d'utilisateur

La page Autorisations de l'utilisateur vous permet d'autoriser ou de refuser des droits pour des actions spécifiques des différentes applications de BarTender Suite.

• Autoriser : Pour permettre à l'utilisateur ou au groupe de réaliser l'action sélectionnée (sauf si l'utilisateur fait partie d'un groupe dont les autorisations sont définies sur Refuser).

• Refuser : Pour que l'utilisateur ou le groupe n'ait pas accès à l'action sélectionnée.

Si aucune des options Autoriser et Refuser n'est activée, les autorisations sont héritées du groupe auquel appartient un utilisateur. Si un utilisateur n'appartient à aucun groupe, le fait de ne cocher aucune case équivaut à l'activation de l'option Refuser.

Les autorisations héritées sont des permissions qui passent d'un groupe à tous les utilisateurs individuels qu'il contient. L'utilisation de groupes vous permet de définir des paramètres pour plusieurs personnes au lieu d'avoir à recommencer la même procédure pour chacun d'eux.

Pour définir les autorisations d'un utilisateur individuel, vous devez tenir compte des autorisations de tous les groupes auxquels il appartient. BarTender détermine la capacité d'un utilisateur à réaliser une action selon les règles suivantes :

• Si les paramètres d'une action de tout groupe ou entité parente sont définis sur Refuser, l'utilisateur ne sera pas autorisé à réaliser cette action (même si les paramètres de l'utilisateur individuel sont définis sur Autoriser).

• Si une action ne comporte de paramètre Refuser dans aucun groupe et qu'au moins une case Autoriser est cochée, l'utilisateur sera autorisé à réaliser cette action.

Certaines actions sont liées à d'autres actions. Par conséquent, le fait d'autoriser à réaliser une action autorise automatiquement à effectuer celles y étant liées. De même, si vous refusez à un utilisateur le droit d'effectuer une action, le statut d'une autre action changera automatiquement. Voici un exemple : Si vous refusez à une personne le droit d'exécuter BarTender, vous empêchez également cette personne de modifier des modèles, d'imprimer des documents ou de les enregistrer (car il faut ouvrir BarTender pour réaliser ces actions). Par conséquent, si vous sélectionnez Refuser pour « Exécuter », toutes les autres actions incluses dans BarTender adoptent également le statut Refuser.