Utiliser les fichiers IDoc SAP

Les fichiers IDoc SAP se composent de champs de données regroupés dans des segments. Ces segments sont hiérarchisés entre eux.

Un médecin prescrit un traitement à un patient hospitalisé. Cette ordonnance doit parvenir à la pharmacie de l’hôpital. Dans ce cas, un IDoc peut être envoyé depuis un programme situé près du patient vers un programme de la pharmacie. Supposons que l’IDoc comporte une hiérarchie de quatre niveaux de segments :

Nom du patient : Johnson

Diagnostic : croup

Diagnostic : fracture du tibia

Type de visite : admission

Traitement : codéine

Traitement : paracétamol

Type de visite : contrôle

Traitement : naproxène

Niveau 1 : Comporte des données qui ne changeront pas pendant plusieurs années, comme le nom du patient ou son adresse.

Niveau 2 : Comporte des données qui ne changeront pas pour une pathologie donnée, mais qui seront modifiées d’une pathologie à une autre (par exemple, le nom médecin ayant émis le premier diagnostic ou le diagnostic même). Un même patient peut inclure plusieurs segments de deuxième niveau.

Niveau 3 : Comporte des données susceptibles d’être modifiées d’une visite à l’autre, mais pas pour une même visite à l’hôpital, par exemple le type de visite (admission ou suivi) et le médecin traitant. Un patient peut se rendre plusieurs fois à l’hôpital pour une même pathologie.

Niveau 4 : Comporte des données qui seront modifiées d’une ordonnance à une autre, par exemple le médecin ayant établi l’ordonnance, les médicaments ou leur dosage. Un médecin peut prescrire plusieurs médicaments pour un même patient au cours d’une visite.

Intégration avec SAP

Travailler avec des fichiers IDoc

Types de fichier IDoc et définitions de segment

Convertir des données hiérarchiques IDoc en enregistrements de fichier plat

Les données d’un segment enfant étant toujours associées aux données de son segment parent, tout chemin sans embranchement dans l’arborescence d’un IDoc, d’un nœud supérieur à un nœud inférieur, peut être interprété comme un enregistrement semblable à ceux d’une base de données organisée en tables.

Exemple

Prenons la hiérarchie de données suivante dans laquelle, pour des raisons de simplification, chaque segment est constitué d’un seul champ :

Nom du patient : Johnson
	Diagnostic : croup
	Diagnostic : fracture du tibia
		Type de visite : admission
			Traitement : codéine
			Traitement : paracétamol
		Type de visite : contrôle
			Traitement : naproxène

Le patient Johnson a été traité à différentes reprises pour un croup et une fracture du tibia. (Les détails de la première infection ne sont pas décrits.) Lors de la première consultation à l’hôpital, le médecin prescrit de la codéine et du paracétamol. À la seconde consultation, le médecin prescrit du naproxène.

Le chemin allant de la fracture du tibia à la prescription de naproxène peut être réduit en un enregistrement de fichier plat comme suit :

Nom du patient	Diagnostic	Visite	Traitement
Johnson	fracture du tibia	contrôle	naproxène

Les deux autres chemins complets peuvent être réduits sous la forme des enregistrements suivants :

Nom du patient	Diagnostic	Visite	Traitement
Johnson	fracture du tibia	admission	codéine
Johnson	fracture du tibia	admission	paracétamol

Lorsque BarTender lit des données IDoc, il réduit les arborescences de données en enregistrements de fichier plat. Dans ces enregistrements, vous pouvez sélectionner les champs dont vous avez besoin pour les objets de votre modèle.

Segment maître

Vous ne créerez pas nécessairement d’élément à imprimer pour chacun des enregistrements pouvant être produits à partir de la hiérarchie de données d’un fichier IDoc. BarTender peut être configuré au moment de l’impression de manière à sélectionner uniquement les enregistrements définis, mais certains documents créés à partir des données d’un fichier IDoc n’utiliseront pas tous les enregistrements possibles, même dans les cas les plus courants. BarTender utilise le concept de Segment maître pour vous aider à produire uniquement les enregistrements dont vous avez besoin à partir d’un fichier IDoc.

Le Segment maître est le segment contenant les données essentielles pour votre création. BarTender produit un enregistrement unique pour chaque segment du fichier IDoc que vous avez désigné comme Segment maître.

Exemple

Reprenons l’arborescence de données étudiée dans l'exemple initial. Si l’hôpital souhaite créer une étiquette pour chaque traitement prescrit, il définira le Segment maître au niveau 4. Dans ce cas, BarTender produirait trois enregistrements :

Nom du patient	Diagnostic	Visite	Traitement
Johnson	fracture du tibia	admission	codéine
Johnson	fracture du tibia	admission	paracétamol
Johnson	fracture du tibia	contrôle	naproxène

Supposons que l’hôpital conserve des fichiers distincts pour chaque visite de patient et souhaite créer des étiquettes pour ces dossiers. Une seule étiquette est requise pour chaque visite. Le Segment maître est défini au niveau 3 et BarTender produit alors deux enregistrements :

Nom du patient	Diagnostic	Visite	Traitement
Johnson	fracture du tibia	admission	codéine amidol
Johnson	fracture du tibia	contrôle	naproxène

Dans le premier de ces enregistrements, BarTender a inclus au Segment maître le champ Traitement provenant du niveau inférieur et a concaténé toutes les données issues des segments du niveau inférieur. Pour en savoir plus, reportez-vous à la boîte de dialogue Règles en cas de répétition de segments.

Comme BarTender produit un enregistrement pour chaque instance du Segment maître, il peut vous être utile de remplir l'énoncé suivant pour déterminer quel Segment maître utiliser :

Pour la création courante d’éléments à partir de cet IDoc, je souhaiterais un seul élément à imprimer par _____________.

Dans l’exemple précédent, si l’espace vierge est remplacé par « visite », il est probablement judicieux de choisir le niveau 3 comme niveau de Segment maître, mais s’il est remplacé par « traitement prescrit », il est préférable de choisir le niveau 4.