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Cuadro de diálogo Filtro automático personalizado

El cuadro de diálogo Filtro automático personalizado, al que se accede desde el cuadro de diálogo Seleccionar registros o el control de entrada de datos Selector de filtros al imprimir, le permite crear un filtro personalizado para una columna en concreto utilizando una expresión compleja con hasta dos criterios distintos.

Para acceder al cuadro de diálogo Filtro automático personalizado, lleve el cursor sobre el encabezado de la columna que quiera filtrar y espere hasta que aparezca el botón Filtrar. Haga clic en y seleccione Personalizado de la lista desplegable del botón Filtrar.

La segunda lista desplegable Operador de asignación y el cuadro de texto Valor del filtro situados debajo de los operadores booleanos le permiten definir la segunda instrucción condicional, en caso de quererla utilizar.

ClosedEjemplo: Crear un filtro utilizando el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado

Supongamos que tiene una base de datos que contiene nombres y direcciones de clientes. Los campos de la base de datos incluyen CustomerName, CompanyName, StreetAddress, City, State y Zip. Para mostrar solo aquellos registros que tengan "Anderson" o "Johnson" en el campo CustomerName, debe crear un filtro basado en dos instrucciones condicionales unidas.

ClosedPara crear un filtro personalizado

  1. En el cuadro de diálogo Seleccionar registros o el control de entrada de datos Selector de registros mostrado al imprimir, coloque el cursor sobre el encabezado de la columna CustomerName y haga clic en para abrir el menú del botón Filtrar.

  2. Seleccione (Personalizar) para abrir el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado.

  3. En el primer criterio de filtrado, situado justo debajo de CustomerName, utilice la lista desplegable Operadores de asignación para seleccionar Equals.

  4. En el campo Valor del filtro situado a la derecha de la lista desplegable Operadores de asignación, escriba "Anderson" (sin las comillas).

  5. Seleccione O como operador booleano. Tenga en cuenta que al seleccionar O hará que se muestren tanto los registros que contengan "Anderson" como los que tengan "Johnson". Si ha seleccionado Y, el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado buscará registros que contengan ambos nombres juntos en el campo CustomerName.

  6. En el segundo criterio de filtro, seleccione Equals en la lista desplegable Operadores de asignación.

  7. En el campo Valor del filtro, introduzca "Johnson" (sin las comillas).

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado. Los resultados se muestran en la tabla Seleccionar registros o Selector de registros. Se mostrarán los registros con apellidos "Anderson" y "Johnson".

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