Si pierde o elimina una clave que se esté utilizando para codificar un documento, no podrá seguir utilizando dicho documento.
Codificar de documentos |
Si bien configurar los permisos de usuario para BarTender Suite es una medida de seguridad muy efectiva, considere las siguientes situaciones donde será posible que una persona no autorizada pueda modificar o imprimir documentos protegidos:
Una persona copia documentos desde un ordenador en el que se esté instalado Administration Console y se haya configurado en un ordenador protegido.
Una persona instala otra copia de BarTender en otra ubicación de la red, pero no instala Administration Console en ese ordenador.
Para evitar estas situaciones, Administration Console ofrece un método para activar la codificación del documento. Una vez que un documento esté codificado, no se podrá leer a menos que se acceda al mismo con un usuario autorizado y desde un ordenador adecuadamente configurado. Si los documentos codificados se mueven a otro ordenador, no se podrán leer a menos que se haya instalado una copia de Administration Console en dicho ordenador y que se especifique la clave de seguridad correcta, con lo que se evita modificar el documento deliberada o accidentalmente.
Una vez que haya activado la codificación del documento, la codificación y la descodificación se realizan sin requerir la interacción del usuario. Puede crear claves de codificación y asignarlas a los documentos desde Administration Console, y puede especificar que cuando se guarde un documento nuevo o existente, se codifique con la clave de codificación que haya creado anteriormente. La decodificación de documentos se realiza automáticamente abrirlos (también cuando se impriman).
|
|
Si pierde o elimina una clave que se esté utilizando para codificar un documento, no podrá seguir utilizando dicho documento. |
La página Codificación le permite añadir o eliminar claves de codificación a los documentos, y activar la codificación automática de documentos. Además, permite acceder al cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender.
Cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender
Utilizando el cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender, puede especificar una codificación, cambiar las claves de codificación de documentos ya codificados y eliminar la codificación de documentos.
Siga las instrucciones para crear y eliminar claves de codificación, asignar claves de codificación a documentos y eliminar la codificación de documentos.