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Al utilizar BarTender en un entorno de producción, los usuarios utilizan habitualmente una aplicación externa para crear y gestionar datos.Posteriormente, al conectarse a la base de datos, BarTender puede importar los datos en objetos de una plantilla y utilizarlo para imprimir elementos. Se puede utilizar uno de los siguientes métodos para configurar dicho entorno.

Método manual

Una forma manual, pero totalmente funcional de imprimir elementos usando los datos de una base de datos externa es exportar los datos deseados a un formato compatible, como un archivo de texto, o una base de datos OLE DB u ODBC. Al ejecutar BarTender en una ventana independiente, utilizar el cuadro de diálogo Configurar conexión a bases de datos para conectarse a la base de datos.Una vez que los objetos de la plantilla están conectados al campo de base de datos deseado, puede imprimir los elementos directamente desde BarTender.

Automatización parcial

Una forma más automatizada de realizar esta función es ejecutar BarTender desde otro programa. Al hacerlo, la otra aplicación puede crear primero el archivo que contiene los datos. A continuación, ejecuta BarTender, indicándole el documento y los datos desde donde imprimir.Dependiendo de los parámetros de la línea de comandos, BarTender puede recibir la orden de que se cierre una vez haya finalizado la tarea de impresión o dejarlo en ejecución.