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El cuadro de diálogo Contraseña del documento de BarTender, al que se accede a través del menú Archivo, permite establecer una contraseña para proteger distintos aspectos del documento activo de BarTender. Cuando el usuario intenta realizar cualquier acción protegida, se le pedirá la contraseña. De forma predeterminada, no se define ninguna contraseña.

Una vez que se active la protección mediante contraseña para una o más Acciones protegidas, y si ha activado Recordar la contraseña del documento hasta el cierre de la sesión, puede continuar trabajando en BarTender de forma habitual hasta que salga y vuelva a abrir la aplicación.Al volver a abrir BarTender, la protección mediante contraseña que ha configurado impedirá que complete las acciones hasta que se indique la contraseña.

Además, la contraseña también es necesaria para acceder al cuadro de diálogo Contraseña del documento de BarTender.

Establecer/cambiar contraseña

• Contraseña nueva: Introduzca la contraseña elegida.

• Confirmar contraseña: Vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

• Recordatorio de contraseña (opcional): Ofrece un recordatorio opcional de la contraseña. El usuario podrá acceder a este recordatorio al escribir la contraseña.

Acciones protegidas

La sección Acciones protegidas permite seleccionar las acciones del documento que se desean proteger. Cualquier acción que esté protegida solicitará al usuario la contraseña del documento. En caso de no introducir la contraseña correcta, se impedirá que el usuario realice dicha acción. Se pueden proteger las siguientes acciones:

• Abrir documento: Restringe la posibilidad de abrir el documento.Al protegerla, los usuarios pueden seguir viendo la vista previa del documento fuera de BarTender.

• Guardar documento: Restringe la posibilidad de guardar el documento. Si el usuario necesita modificar el documento de alguna manera, necesitará este permiso para guardar los cambios.

• Guardar copia del documento: Restringe la capacidad de guardar una copia del documento utilizando el comando Guardar como del menú Archivo.

• Imprimir: Restringe la posibilidad de imprimir el documento.

• Modificar el diseño de plantilla: Restringe la capacidad de cambiar la apariencia o la posición de los objetos de la plantilla. Al protegerlo, se muestra un candado en la plantilla para indicar que el documento está bloqueado, y el usuario no podrá modificar ningún objeto sin antes introducir la contraseña.

• Modificar archivos de comando VB protegidos: Restringe la capacidad de modificar cualquier comando VB protegido del documento. Tenga en cuenta que esta opción se debe activar antes de proteger un archivo de comandos VBScript.

Para proteger un VBScript

1. Active Modificar archivos de comando VB protegidos en el cuadro de diálogo Contraseña del documento de CD BarTender y haga clic en Aceptar.

2. Abra el VBScript que desee proteger en el Editor de archivos de comando.

3. En la parte inferior del panel Editor, active Protegido por contraseña de documento. La siguiente vez que un usuario intente abrir este VBScript, tendrán que introducir la contraseña del documento.

• Modificar las opciones del cuadro de diálogo de Impresión: Restringe la capacidad para modificar ajustes en el cuadro de diálogo Imprimir. Cuando esté protegido, los usuarios pueden seguir abriendo el cuadro de diálogo Imprimir.

• Modificar la configuración de página: Restringe la capacidad para modificar ajustes en el cuadro de diálogo Preparar papel.

• Modificar la configuración de la base de datos: Restringe la capacidad para modificar ajustes en el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos.

• Modificar capas: Restringe la capacidad para modificar ajustes en el cuadro de diálogo Propiedades capa. También restringe la capacidad de cambiar el estado bloqueado/desbloqueado previamente configurado de las capas individuales. Cuando está protegido, los usuarios pueden seguir modificando o eliminando los objetos existentes de las capas desbloqueadas y añadir nuevos objetos a las mismas. No obstante, no pueden añadir nuevas capas al documento.

Recordar la contraseña del documento hasta el cierre de la sesión

Si se marca esta opción, el usuario solo podrá introducir la contraseña una sola vez. Una vez que se indique la contraseña correcta, el documento permanecerá desbloqueado mientras que el documento esté abierto, y el usuario podrá realizar todas las acciones protegidas sin tener que volver a escribir la contraseña.

En caso de no estar marcada, se pedirá que el usuario introduzca la contraseña cada vez que realiza cualquiera de las acciones protegidas. La acción "Modificar el diseño de plantilla" es una excepción; una vez que se introduzca la contraseña correcta, el usuario podrá modificar la plantilla mientras que el documento esté abierto.