Configuración de la seguridad de BarTender

BarTender cuenta con numerosas medidas de seguridad para ayudarle a proteger sus documentos y regular su entorno de impresión. La seguridad en BarTender es muy personalizable, pudiendo ser tan simple como proteger un documento como tan complejo como crear sistemas con permisos de nivel de usuario. To help you decide which methods are most appropriate for your environment, refer to the BarTender System Security white paper for a comprehensive description of all the available security measures.

Todos los ajustes de seguridad de BarTender se enmarcan en una de estas dos categorías:

Seguridad a nivel de aplicación evita que cualquier usuario ejecute o administre BarTender como aplicación. Por ejemplo, aplicar una Contraseña de solo imprimir afecta a la capacidad de los usuarios de modificar cualquier documento de BarTender.
Seguridad a nivel de documento afecta solo a un único documento. Estos ajustes de seguridad se almacenan junto con el documento; por lo tanto, mover el documento a otro ordenador no afectará a los ajustes de seguridad del documento. Los ejemplos incluyen definir una Contraseña de documento o codificar un documento.

Seguridad a nivel de aplicación

Se puede elegir entre los siguientes métodos de seguridad de aplicación:

Contraseñas de solo imprimir:Una contraseña de solo imprimir bloquea BarTender, para que, sin la contraseña, los usuarios tengan acceso limitado a las funciones de diseño de BarTender. Es el método de seguridad más rápido de configurar, pero también el más vulnerable.

Para definir una contraseña de solo imprimir
1. Seleccione Configuración de las contraseñas de solo imprimir en el menú Administrar para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.
2. Introduzca y confirme la contraseña.
3. Haga clic en Aceptar.
Permisos de usuario: Con Administration Console, aplicación complementaria a BarTender, los administradores pueden controlar el acceso de los usuarios a las distintas acciones de BarTender Suite. Específicamente para BarTender, los administradores pueden impedir que los usuarios cambien la configuración, modifiquen documentos o incluso impriman.

Para asignar permisos utilizando Administration Console
1. Abra Administration Console.
2. En el panel Navegación, haga clic en Seguridad.
3. Click to select the Enable Security for this PC check box if it is not already selected.
4. En el panel Navegación, seleccione Permisos de usuario para abrir la página de propiedades Permisos de usuario.
5. En la parte inferior de Usuarios y grupos, haga clic en Añadir para abrir el cuadro de diálogo Añadir usuario o grupo.
6. Select the user whom you want to add. You can refine the users and groups in the list by selecting a Location or by entering search criteria, such as a user or group name.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Añadir usuario o grupo.
8. Una vez que seleccione el nuevo usuario o grupo en el panel Usuarios y grupos, especifique los permisos que desea permitir o denegar.
9. Haga clic en Aplicar para aplicar los ajustes. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar Administration Console.

Seguridad a nivel de documento

Se puede elegir entre los siguientes métodos de seguridad de documento:

Contraseña del documento de BarTender: Una contraseña de documento de BarTender protege varios aspectos de un documento de aquellos usuarios que no conozcan la contraseña. Estas acciones protegidas incluyen abrir el documento, modificar el diseño o cambiar los archivos de comando de VB.

Si se pierden las contraseñas del documento, no podrá recuperarlas. Eso supone que, una vez que configure su documento con una contraseña de documento, perder la contraseña asociada impedirá probablemente que pueda volver a utilizar el documento.

Para configurar una contraseña de documento de BarTender

Codificación de documento: Al activar la codificación de documentos en Administration Console, los administradores impedirán que los usuarios no autorizados accedan a los documentos codificados de ordenadores no protegidos. Si un documento codificado se mueve a otro ordenador, nadie podrá abrirlo a menos que también se instale Administration Console y alguien indique la misma clave utilizada para codificar el documento.

Para crear una clave de codificación
1. Abra Administration Console.
2. En el panel Navegación, haga clic en Seguridad.
3. Click to select the Enable Security for this PC check box if it is not already selected.
4. En el panel Navegación, haga clic en Encriptación para abrir la página de Encriptación.
5. Haga clic en Añadir e introduzca una clave de su elección, junto con cualquier comentario que desee asociarle.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
7. Para codificar automáticamente todos los documentos de BarTender cuando los guarde, active Encriptar documentos al guardarlos.
8. Haga clic en Aplicar para aplicar los ajustes. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar Administration Console.
Para codificar documentos existentes
1. Abra Administration Console.
2. En el panel Navegación, haga clic en Seguridad.
3. Click to select the Enable Security for this PC check box if it is not already selected.
4. En el panel Navegación, haga clic en Encriptación para abrir la página de Encriptación.
5. En la parte inferior de la página Encriptación, haga clic en el vínculo Codificación del documento para abrir el cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender.
6. Haga clic en el botón Añadir para abrir el Explorador de Windows.
7. Browse to and select the documents that you want, and then click Open.
8. En el panel Documentos de BarTender, seleccione el/los documentos que quiera codificar.
9. From the New Key dropdown list, select the encryption key that you want.
10. Haga clic en Encriptar documentos seleccionados utilizando la nueva clave.
11. Haga clic en Cerrar para cerrar Codificación del documento.
12. Haga clic en Aplicar para aplicar los ajustes. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar Administration Console.