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In manchen Fällen sind die Daten für ein oder mehrere Objekte auf Ihrer Vorlage vor dem Druckzeitpunkt möglicherweise nicht bekannt oder nicht verfügbar. Betrachten Sie die folgenden Beispiele:

• Ein Standardversandetikett beinhaltet das Verpackungsgewicht, wobei das Gewicht der Verpackung vor dem Druckzeitpunkt noch nicht bekannt ist.

• Ein Produktetikett für verderbliche Waren erfordert, dass beim Drucken des Etiketts jeweils das aktuelle Datum eingegeben werden muss.

• Das Bedienpersonal muss in der Lage sein, aus einer Gruppe von Datensätzen in der Datenbanktabelle einen bestimmten Datensatz vorzugeben, der gedruckt werden soll.

Diese Arten von Szenarien und noch weitere werden durch Dateneingabeformulare in BarTender unterstützt. Zum Druckzeitpunkt können Sie in das Dateneingabeformular Daten eingeben bzw. Kriterien zur Bestimmung der Daten, die anschließend auf Ihren Medien gedruckt werden.

In diesem Abschnitt

• Erläuterung des Dateneingabeformulars

  Ein Dateneingabeformular wird zum Druckzeitpunkt angezeigt und ermöglicht es den Benutzern, Daten in Bezug auf die Druckmedien einzugeben. Diese Daten können direkt auf die Medien gedruckt werden oder als Kriterien zur Bestimmung der Inhalte dienen, die auf die Medien gedruckt werden sollen. Es kann sich dabei aber auch um Informationen über den Druckauftrag handeln, die in einer Datenbank hinterlegt werden und nicht in die Druckmedien aufgenommen werden.

• Erstellung von Dateneingabeformularen

  Für jedes Dokument ist ein Standard-Dateneingabeformular vorhanden, und Sie können so viele zusätzliche Formulare wie nötig erstellen. Sobald Sie ein einziges Bedienelement zur Dateneingabe erstellt haben, steht ein Formular zur Verwendung beim Drucken zur Verfügung. Anschließend können Sie festlegen, wie häufig das Formular während eines Druckauftrags erscheint bzw. ob es überhaupt angezeigt wird. Außerdem können Sie die Größe des Formulars ändern, dessen Position auf dem Monitor zum Druckzeitpunkt angeben, die Tabulatorreihenfolge der Bedienelemente auf dem Formular festlegen und die Hintergrundfarbe des Formulars ändern.

• Erstellung von Bedienelementen und Objekten

  Zahlreiche Bedienelemente für die Benutzereingabe stehen zur Verwendung auf dem Dateneingabeformular zur Verfügung, und diese können alle umfassend konfiguriert werden. Darüber hinaus können Sie organisatorische Bedienelemente und Objekte zum Formular hinzufügen, die den Benutzern Struktur und Informationen für das korrekte Ausfüllen des Formulars liefern.

• Importieren von Daten in Formulare

  Mithilfe von Bedienelementen zur Dateneingabe können Sie Daten in Ihre Dateneingabeformulare importieren, u. a. Datensätze aus Datenbanken, Gewichtsmessungen von angeschlossenen Waagen und Bilder von Videogeräten, Scannern oder Digitalkameras.