Konfigurieren des BarTender-Sicherheitsmoduls

In BarTender ist eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen verfügbar, die Ihnen beim Schützen Ihrer Dokumente und bei der Verwaltung Ihrer Druckumgebung helfen können. Die Sicherheitsfunktionen von BarTender lassen sich detailliert konfigurieren und reichen vom einfachen Schutz von Dokumenten bis zu komplexen Systemen mit Benutzerrechten. To help you decide which methods are most appropriate for your environment, refer to the BarTender System Security white paper for a comprehensive description of all the available security measures.

All of BarTender's security settings fall into one of the following two categories:

Die Sicherheitsfunktionen auf Anwendungsebene schränken die Fähigkeit von Benutzern ein, BarTender als Anwendung auszuführen oder zu verwalten. Wenn zum Beispiel ein Kennwort für Nur-Drucken angewendet wird, wirkt sich dies darauf aus, inwiefern Benutzer die einzelnen Dokumente in BarTender ändern können.
Die Sicherheitsfunktionen auf Dokumentenebene wirken sich jeweils nur auf ein Dokument aus. Diese Sicherheitseinstellungen werden zusammen mit dem Dokument gespeichert, deshalb beeinflusst das Verschieben des Dokuments auf einen anderen Computer nicht die Sicherheitseinstellungen des Dokuments. Beispiele sind die Festlegung eines „Dokumentenkennworts“ oder die Verschlüsselung eines Dokuments.

Sicherheitsfunktionen auf Anwendungsebene

The following application-level security methods are available:

Kennwort für Nur-Drucken ::Mit einem Kennwort für Nur-Drucken wird BarTender so konfiguriert, dass Benutzer ohne das Kennwort nur eingeschränkten Zugriff auf die Designfunktionen von BarTender haben. Dies ist das Sicherheitsverfahren, das am schnellsten eingerichtet, aber auch am einfachsten überwunden werden kann.

So legen Sie ein Kennwort für Nur-Drucken fest
1. Wählen Sie im Menü Verwalten den Eintrag Einstellungen des Kennworts für nur-Drucken, um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen.
2. Geben Sie das Kennwort ein, und bestätigen Sie es.
3. Klicken Sie auf OK.
Benutzerberechtigungen: Mit Administration Console, einer Partnerwendung von BarTender, können Administratoren den Benutzerzugriff auf verschiedene Vorgänge innerhalb der BarTender Suite steuern. Insbesondere bei BarTender können die Administratoren die Benutzer am Ändern von Konfigurationseinstellungen und Dokumenten oder auch am Drucken hindern.

So weisen Sie Berechtigungen mit Administration Console zu
1. Öffnen Sie Administration Console.
2. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Sicherheit.
3. Click to select the Enable Security for this PC check box if it is not already selected.
4. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Benutzerberechtigungen, um die Seite Benutzerberechtigungen zu öffnen.
5. Klicken Sie bei Benutzer und Gruppen unten auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Benutzer oder Gruppe hinzufügen zu öffnen.
6. Select the user whom you want to add. You can refine the users and groups in the list by selecting a Location or by entering search criteria, such as a user or group name.
7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzer oder Gruppe hinzufügen zu öffnen.
8. Wenn der neu hinzugefügte Benutzer oder die Gruppe im Fenster Benutzer und Gruppen ausgewählt ist, legen Sie die Berechtigungen, die Sie einräumen oder verweigern möchten, fest.
9. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu übernehmen. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen anzuwenden und Administration Console zu schließen.

Document-Level Security

Die folgenden Methoden für die Dokumentensicherheit sind verfügbar:

Kennwort BarTender-Dokument: Mit einem BarTender-Dokumentenkennwort verhindern Sie den Zugriff auf bestimmte Aspekte eines Dokuments durch alle Benutzer, die das Kennwort nicht kennen. Zu den geschützten Vorgängen zählen das Öffnen des Dokuments, das Ändern des Designs oder das Ändern von VB-Skripts.

Dokumentenkennwörter können bei Verlust nicht wiederhergestellt werden. Das heißt: Wenn Ihr Dokument mit einem Dokumentenkennwort konfiguriert ist und Sie das zugehörige Kennwort vergessen oder verlieren, können Sie dieses Dokument in der Regel nicht mehr verwenden.

So richten Sie ein BarTender-Dokumentenkennwort ein

Dokumentverschlüsselung: Über die Aktivierung der Dokumentverschlüsselung in Administration Console hindern Administratoren nicht autorisierte Benutzer am Zugriff auf verschlüsselte Dokumente auf ungesicherten PCs. Wenn ein verschlüsseltes Dokument auf einen anderen PC verschoben wird, kann es nicht geöffnet werden, es sei denn, Administration Console ist ebenfalls installiert und derselbe Schlüssel wurde für die Verschlüsselung des Dokuments verwendet.

So erstellen Sie einen Verschlüsselungsschlüssel
1. Öffnen Sie Administration Console.
2. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Sicherheit.
3. Click to select the Enable Security for this PC check box if it is not already selected.
4. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Verschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie den Schlüssel Ihrer Wahl ggf. zusammen mit einem Kommentar ein.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
7. Zur automatischen Verschlüsselung aller Dokumente in BarTender beim Speichern aktivieren Sie die Option Dokumente beim Speichern verschlüsseln.
8. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu übernehmen. Or, click OK to apply the settings and also close Administration Console.
So verschlüsseln Sie vorhandene Dokumente
1. Öffnen Sie Administration Console.
2. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Sicherheit.
3. Click to select the Enable Security for this PC check box if it is not already selected.
4. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Verschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.
5. Klicken Sie unten auf der Seite Verschlüsselung auf den Link Document Encryptor, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.
7. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
8. Wählen Sie im Fenster BarTender-Dokumente die Dokumente aus, die Sie verschlüsseln möchten.
9. From the New Key dropdown list, select the encryption key that you want.
10. Klicken Sie auf Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln.
11. Click Close to close the Document Encryptor dialog.
12. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu übernehmen. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen anzuwenden und Administration Console zu schließen.