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ドキュメントのセキュリティ保護

Print Station で使用可能な BarTender ファイルに対するさまざまなレベルのアクセスを印刷オペレータに割り当てることができます。以下のいずれかまたは両方の方法を使用して、特定の項目を印刷するユーザーの権限を制限することができます。

Closedルートフォルダの表示制限

特定のユーザーまたはグループに対するルートフォルダの表示を制限することにより、そのフォルダに含まれる特定のファイルセットにセキュリティ保護をすることができます。ユーザーまたはグループに明示的にフォルダの表示アクセス許可が付与されていない場合、[ホーム] ページにフォルダが表示されないので、そのフォルダのファイルを印刷または実行することができません。すべての機密ファイルはセキュリティで保護されたルートフォルダに保存することをお勧めします。

Closedルートフォルダの表示を制限するには

  1. [ホーム] ページで、 をクリックし、[管理設定] をクリックして [管理設定] ページを開きます。

  2. [ルートフォルダ] タブをクリックして、[ルートフォルダ] プロパティページを開きます (表示されていない場合)。

  3. ルートフォルダペインで、目的のルートフォルダをクリックします。

  4. [選択したユーザーとグループに表示] をクリックして選択します。

  5. をクリックして [ユーザーまたはグループの追加] ダイアログを開きます。

  6. 追加するユーザーまたはグループを選択します。場所を選択するか、[検索] 領域に検索条件 (ユーザー名やグループ名など) を入力することによって、リスト内のユーザーおよびグループをフィルタできます。

  7. [OK] をクリックして、[ユーザーまたはグループの追加] ダイアログを閉じます。

  8. [保存] をクリックして、変更を保存します。

Closedドキュメントパスワードの使用

BarTender で割り当てられているドキュメントパスワードは Print Station でも有効です。Print Station のドキュメント選択ペインで、ドキュメントを開くときまたは印刷するときにドキュメントパスワードを要求するよう設定されているドキュメントをクリックすると、パスワードを入力するよう要求されます。

ドキュメントパスワードの割り当ての詳細については、BarTender ヘルプシステムを参照してください。