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Utiliser des flux de travail

Lorsque Print Portal est intégré à votre configuration de Librarian, vous pouvez faire évoluer des documents attribués à un flux de travail à travers les étapes du flux de travail en utilisant la page Transition de flux de travail.

FerméPour faire évoluer un document à travers les étapes de son flux de travail

  1. Sur la page Accueil de Print Portal, définissez l'option Affichage sur Affichage (détails), puis localisez le document que vous souhaitez. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Rechercher un fichier.

  2. Cliquez sur .

    Seuls les documents à l’état de Production sont visibles sur la page Accueil de Print Portal. Elle comprend les documents à l’état flux de travail pour lesquels l’option Défini comme production (publié) est sélectionnée dans l’état.

  3. Dans le menu, cliquez sur Étape de transition de flux de travail. La page Transition de flux de travail s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

  4. Dans Sélectionner l’étape du flux de travail à appliquer à cette requête, cliquez sur la transition que vous souhaitez, ajoutez un commentaire dans le champ Ajouter un commentaire (obligatoire) si un commentaire est requis, puis cliquez sur Soumettre. La page Transition de flux de travail affiche une coche verte pour indiquer que la modification a bien été prise en compte.

  5. Pour faire passer le document à la transition suivante du flux de travail, cliquez sur Poursuivre l’étape de flux de travail.

Pour en savoir plus sur les flux de travail, les états de transition et les révisions de document, consultez le système d’aide de Librarian.

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