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Print Portal est une application Web qui procure une interface pour la sélection et l'impression de documents BarTender. L’utilisation de Print Portal , évite d’avoir à ouvrir et à imprimer des fichiers à travers BarTender ou d’autres applications externes. Lorsque vous intégrez Print Portal à Librarian, vous pouvez utiliser l’interface Print Portal pour accéder aux documents BarTender stockés sur Librarian.

Un serveur Web héberge Print Portal, ce qui permet à d'autres ordinateurs et appareils mobiles d'accéder aux documents BarTender sur un intranet ou sur Internet. Les utilisateurs peuvent imprimer des documents en utilisant une interface client Web pour sélectionner le document qu’ils souhaitent imprimer. Vous pouvez déployer Print Portal en toute sécurité afin de permettre à des utilisateurs internes et externes (comme des fournisseurs externes) d’utiliser votre configuration.

L’utilisation de Print Portal, vous permet d’éviter ce qui suit :

• Parcourir les fichiers document BarTender

• Rechercher des fichiers à travers le clavier

• Afficher des fichiers par icônes ou par détails

• Regrouper et trier des fichiers pour une navigation plus rapide

• Utiliser des icônes de dossier à code de couleur et/ou images personnalisées pour organiser vos fichiers

• Consulter les commentaires et les informations des fichiers ;

• Voir un aperçu des documents BarTender avant impression

• Imprimer des documents avec un simple clic.

• Activer l’authentification et d’autres mesures de sécurité

• Permettre aux utilisateurs externes de sélectionner des documents partagés avec eux sur Internet pour imprimer avec des imprimantes sur leur site de production

Lorsque Print Portal est intégré à Librarian, les utilisateurs peuvent réaliser les opérations suivantes :

• Visualiser l’historique des révisions d’un document Librarian et comparer les révisions du document.

• Faire avancer un document Librarian à travers ses états de flux de travail

• Visualiser et ajouter les commentaires de révision inscrits dans Librarian

Print Portal n'est pas installé automatiquement avec BarTender. Pour obtenir des informations d’installation, consultez Installer BarTender Print Portal dans la section Guide de mise en route de BarTender du système d’aide de BarTender.

Dans cette rubrique

• Utilisant Print Portal : Décrit l’interface utilisateur, comment rechercher et imprimer des fichiers et comment utiliser la fonctionnalité de révision de Librarian pour gérer des documents.

• Configurer Print Portal : Décrit comment configurer les paramètres d'administration de Print Portal, notamment comment spécifier les dossiers à afficher et activer l’authentification des utilisateurs ainsi que d'autres mesures de sécurité.

• Automatiser Print Portal : Décrit comment automatiser certaines tâches et fonctions d’impression en ajoutant des paramètres de requête à l’URL de Print Portal associée à votre document ou en utilisant l’API REST Print Portal.

Assistance technique et formation

Si, après avoir consulté ce système d'aide en ligne, vous rencontrez des difficultés d'utilisation de Print Portal, vous pouvez visiter le Support technique en ligne de BarTender pour des vidéos de formation et des informations d'assistance technique.