Configurer la sécurité des documents et des applications

BarTender propose différentes mesures de sécurité pour vous aider à protéger vos documents et à régulariser votre environnement d'impression. La sécurité de BarTender est entièrement personnalisable, de la simple protection de documents aux systèmes d'autorisation plus complexes. Pour vous aider à choisir les méthodes les mieux adaptées à votre environnement, consultez le document technique Système de sécurité de BarTender qui offre une description exhaustive de toutes les mesures de sécurité existantes. Ce document se trouve sur la page Web Seagull Scientific suivante :

https://www.seagullscientific.com/resources/white-papers/

Tous les paramètres de sécurité de BarTender sont classés dans les catégories suivantes :

La sécurité niveau application limite la capacité d'un utilisateur à exécuter ou administrer BarTender en tant qu'application. Par exemple, en appliquant un mot de passe d'impression seule, vous limitez la capacité des utilisateurs à modifier tous les documents de BarTender.
La sécurité niveau document n'affecte qu'un seul document. Ces paramètres de sécurité sont stockés avec le document et resteront donc inchangés même si le document passe à un autre ordinateur. Il peut s'agir par exemple de la définition d'un mot de passe de document ou du chiffrement d'un document.

Sécurité niveau application

Méthodes de sécurité niveau application disponibles :

Mot de passe d'impression seule : Le mot de passe d'impression seule verrouille BarTender de sorte que sans mot de passe, les utilisateurs ont un accès limité aux fonctions de création de BarTender. Il s'agit de la méthode de sécurité la plus rapide à configurer, mais également la plus facile à contourner.

Pour définir un mot de passe d'impression seule
1. Dans le menu Administrer, cliquez sur Configuration du mot de passe d'impression seule pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration du mot de passe d'impression seule.
2. Saisissez et confirmez le mot de passe.
3. Cliquez sur OK.
Autorisations de l'utilisateur : En utilisant Administration Console, une application complémentaire de BarTender, les administrateurs peuvent restreindre l'accès des utilisateurs pour différentes actions dans BarTender Suite. Pour BarTender, les administrateurs peuvent empêcher que les utilisateurs effectuent des changements de configuration, modifient des documents ou impriment.

Pour attribuer des autorisations en utilisant Administration Console
1. Ouvrez Administration Console. Pour cela, dans le menu Outils, cliquez sur Administration Console. Autrement, sous Windows, cliquez sur Démarrer, puis développez le dossier BarTender <version> dans la liste d'applications. Ensuite, cliquez sur l'icône d'Administration Console.
2. Dans le volet de navigation, cliquez sur Sécurité pour ouvrir la page Sécurité.
3. Cliquez pour cocher la case Activer la sécurité pour cet ordinateur, si ce n'est pas déjà fait.
4. Développez le nœud Sécurité et dans le volet de navigation, cliquez sur Autorisations de l'utilisateur pour ouvrir la page Autorisations de l'utilisateur.
5. En bas du volet Utilisateurs et groupes, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Ajout d'un utilisateur ou d'un groupe.
6. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez filtrer les utilisateurs et les groupes de la liste en sélectionnant un emplacement ou en saisissant un critère de recherche, par exemple un nom d’utilisateur ou de groupe.
7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajout d’un utilisateur ou d’un groupe.
8. Dans le volet Utilisateurs et groupes, sélectionnez l'utilisateur ou groupe nouvellement ajouté, puis cliquez pour cocher les cases correspondant aux autorisations que vous souhaitez accorder ou refuser.
9. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres. Autrement, vous pouvez aussi cliquer sur OK pour appliquer les paramètres et fermer Administration Console.

Sécurité niveau document

Méthodes de sécurité niveau document disponibles :

Mot de passe du document BarTender : Le mot de passe de document BarTender protège différents aspects d'un document de tous les utilisateurs qui ne possèdent pas le mot de passe. Ces actions protégées comprennent l'ouverture du document, la modification de la création ou le changement de scripts VB.

Les mots de passe de document ne peuvent pas être récupérés s'ils sont perdus. Autrement dit, si le mot de passe est perdu après avoir configuré votre document afin de lui attribuer un mot de passe, vous courez le risque de ne plus pouvoir utiliser ce document.

Pour configurer un mot de passe de document BarTender

Chiffrement de document : En activant le chiffrement de document dans Administration Console, les administrateurs empêchent les utilisateurs non autorisés d'accéder aux documents chiffrés sur les ordinateurs non sécurisés. Si un document chiffré est changé d'ordinateur, il ne peut être ouvert que si Administration Console y est également installée et qu'une personne a défini sur cet ordinateur la même clé utilisée pour chiffrer le document.

Pour créer une clé de chiffrement
1. Ouvrez Administration Console. Pour cela, dans le menu Outils, cliquez sur Administration Console. Autrement, sous Windows, cliquez sur Démarrer, puis développez le dossier BarTender <version> dans la liste d'applications. Ensuite, cliquez sur l'icône d'Administration Console.
2. Dans le volet de navigation, cliquez sur Sécurité pour ouvrir la page Sécurité.
3. Cliquez pour cocher la case Activer la sécurité pour cet ordinateur, si ce n'est pas déjà fait.
4. Développez le nœud Sécurité et dans le volet de navigation, cliquez sur Chiffrement de document pour ouvrir la page Chiffrement de document.
5. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une clé de chiffrement de document.
6. Saisissez un nom facile à retenir pour la clé et la clé de chiffrement que vous souhaitez. Vous pouvez également saisir des commentaires que vous souhaitez associer à la clé.
7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
8. Pour chiffrer automatiquement tous les documents que vous enregistrez dans BarTender, cliquez pour cocher la case Chiffrer les documents lors de leur enregistrement, puis sélectionnez la clé de chiffrement que vous souhaitez dans la liste Nom de clé de chiffrement.
9. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres. Autrement, vous pouvez aussi cliquer sur OK pour appliquer les paramètres et fermer Administration Console.
Pour chiffrer des documents existants
1. Ouvrez Administration Console. Pour cela, dans le menu Outils, cliquez sur Administration Console. Autrement, sous Windows, cliquez sur Démarrer, puis développez le dossier BarTender <version> dans la liste d'applications. Ensuite, cliquez sur l'icône d'Administration Console.
2. Dans le volet de navigation, cliquez sur Sécurité pour ouvrir la page Sécurité.
3. Cliquez pour cocher la case Activer la sécurité pour cet ordinateur, si ce n'est pas déjà fait.
4. Développez le nœud Sécurité et dans le volet de navigation, cliquez sur Chiffrement de document pour ouvrir la page Chiffrement de document.
5. En bas de la page Chiffrement de document, cliquez sur le lien Document Encryptor pour ouvrir la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor.
6. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir l'explorateur de Windows.
7. Parcourez les dossiers et sélectionnez les documents souhaités, puis cliquez sur Ouvrir.
8. Dans le volet Documents BarTender, sélectionnez les documents que vous souhaitez chiffrer.
9. Dans la liste Nom de nouvelle clé de chiffrement, sélectionnez la clé de chiffrement de votre choix.
10. Cliquez sur Chiffrer les documents sélectionnés avec une nouvelle clé.
11. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Document Encryptor.
12. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres. Autrement, vous pouvez aussi cliquer sur OK pour appliquer les paramètres et fermer Administration Console.