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Lorsqu’il vous est nécessaire de lire des données dans une base de données, BarTender vous permet d’ajouter facilement une connexion à une base de données et d’en personnaliser les réglages. Ce processus commence avec l'assistant de configuration de base de données. Utilisez l'assistant de configuration de base de données pour configurer les connexions aux bases de données dans lesquelles BarTender peut lire des données au moment de l’impression d’un document.

Si vous n'avez pas connecté de base de données, cliquez sur l'icône de la barre d’outils principale pour démarrer l'assistant de configuration de base de données. Si vous avez déjà connecté une base de données et que vous souhaitez en ajouter une autre, cliquez sur l'icône dans la boîte de dialogue Configuration de base de données.

Après avoir ouvert l’assistant de configuration de base de données, vous pouvez indiquer le type de base de données à connecter. Lorsque vous avez terminé l'assistant, vous pouvez configurer et personnaliser votre connexion en utilisant la boîte de dialogue Configuration de base de données.

Après avoir configuré une connexion à une base de données, vous pouvez exporter les paramètres de configuration vers un fichier XML. Vous pouvez ensuite importer ce fichier de configuration pour appliquer les paramètres enregistrés à une nouvelle connexion à une base de données. Pour ce faire, sélectionnez Import du fichier dans l’assistant de configuration de base de données. Pour en savoir plus, consultez Utilisation des fichiers de configuration de connexion de base de données.

Dans cette rubrique

• Boîte de dialogue Configuration de base de données

  Utilisez cette boîte de dialogue pour personnaliser les connexions de la base de données, afin d'optimiser la façon dont BarTender lit les données. Lorsque vous personnalisez les connexions, vous pouvez configurer les tables et affichages, la création de jointures et de requêtes, la création d’un ordre de tri personnalisé et la rédaction d’instructions SQL personnalisées. Vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour exporter et importer des fichiers de configuration de connexion de base de données.

• Utiliser les connexions de bases de données nommées

  Si vous disposez de documents qui partagent les mêmes bases de données et que ces dernières sont configurées de la même manière, nous vous recommandons de créer une connexion de base de données nommée. Les connexions de bases de données nommées enregistrent les propriétés et paramètres de votre connexion afin que vous n’ayez pas besoin de les saisir à nouveau à chaque fois que vous les utilisez dans un document.

• À propos des jointures de tables et bases de données

  Si vous utilisez plusieurs tables ou bases de données dans un document, elles doivent être jointes. La jointure de base de données (ou simplement jointure) indique à BarTender la manière dont plusieurs tables ou bases de données sont reliées.

• Attribuer des alias aux tables et champs de base de données

  Dans la boîte de dialogue Configuration de base de données, vous pouvez attribuer un alias, ou nom alternatif, à une table ou un champ de base de données. Vous pouvez utiliser les alias pour faire référence à la table ou champ de base de données d'origine, même si le document est configuré pour les référencer sous un nom différent.

• Utiliser des fichiers de configuration de connexion de base de données

  Vous pouvez utiliser un fichier de configuration de connexion de base de données pour appliquer une configuration personnalisée à une connexion de base de données nouvelle ou existante. Pour ce faire, vous exportez une configuration d'un BarTender document vers un fichier XML que vous pouvez ensuite utiliser dans un autre BarTender document.