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Uso de flujos de trabajo

Cuando Print Portal está integrado en su configuración de Librarian, puede enviar los documentos asignados a un flujo de trabajo a través de los pasos del flujo de trabajo utilizando la página Transición del flujo de trabajo.

CerradoPara enviar un documento a través de sus pasos de flujo de trabajo

  1. En la página Inicio de Print Portal, establezca la opción Ver en Ver (Detalles) y, a continuación, localice el documento que desee. Para obtener más información, consulte Encontrar un archivo.

  2. Haga clic en .

    En la página Inicio de Print Portal solo se pueden ver los documentos que estén en estado Producción. Esto incluye los documentos de un estado de flujo de trabajo para los que se ha seleccionado la opción Establecer como producción (publicado) en el estado.

  3. En el menú, haga clic en Paso de transición del flujo de trabajo. La página Transición del flujo de trabajo se abre en una nueva pestaña del navegador.

  4. En Seleccionar el paso del flujo de trabajo que se aplicará a esta solicitud, haga clic en la transición que desee, añada un comentario en el campo Añadir un comentario (obligatorio) si se requiere un comentario y, a continuación, haga clic en Enviar. La página Transición del flujo de trabajo muestra una marca de verificación verde para indicar que el cambio se ha realizado correctamente.

  5. Para pasar el documento a la siguiente transición de flujo de trabajo, haga clic en Avanzar paso del flujo de trabajo.

Para obtener más información sobre los flujos de trabajo, los estados de transición y las revisiones de documentos, consulte el sistema de ayuda de Librarian.

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