Restringir visibilidad de la carpeta raíz
Después de habilitar la autenticación para Print Portal, puede además proteger un conjunto de documentos específico limitando la visibilidad del a carpeta raíz que los contiene solo para usuarios o grupos específicos. Cualquier usuario o grupo que no haya recibido específicamente visibilidad de la carpeta, no podrá ver la carpeta en la página Inicio y, por lo tanto, no podrá imprimir los documentos de la carpeta. Recomendamos que se cerciore de que todos los documentos sensibles se guarden en las carpetas raíz protegidas.
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Para limitar la visibilidad de la carpeta para usuarios o grupos específicos, debe habilitar la autenticación. Para obtener más información, consulte Habilitar autenticación. |
Para restringir la visibilidad de la carpeta raíz
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Haga clic en la pestaña Carpetas raíz para abrir la página de propiedades Carpetas raíz, si no aparece ya.
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En el panel de carpetas raíz, haga clic en la carpeta que quiera.
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Haga clic para seleccionar Visible para usuarios y grupos seleccionados.
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Haga clic en
para abrir el cuadro de diálogo Añadir usuario o grupo. -
Seleccione el usuario o grupo que desee añadir. Puede filtrar los usuarios y grupos de la lista seleccionando una ubicación o indicando un criterio de búsqueda, como el nombre de un usuario o un grupo, en el área Buscar.
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Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Añadir usuario o grupo.
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Haga clic en Guardar para guardar sus cambios.