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Print Portal es una aplicación web que ofrece una interfaz para seleccionar e imprimir documentos de BarTender. Cuando utilice Print Portal, puede eliminar la necesidad de abrir e imprimir archivos a través de BarTender o de aplicaciones externas. Al integrar Print Portal con Librarian, puede utilizar la interfaz de Print Portal para acceder a los documentos de BarTender almacenados en Librarian.

Un servidor web aloja Print Portal, lo que permite que otros ordenadores y dispositivos móviles accedan a documentos de BarTender a través de internet. Los usuarios pueden imprimir documentos utilizando una interfaz de cliente web para seleccionar el documento que deseen imprimir. Puede desplegar Print Portal de forma segura para que los usuarios internos y externos (como proveedores o vendedores externos) puedan utilizar su configuración.

Al utilizar Print Portal, puede hacer lo siguiente:

• Buscar archivos de documento de BarTender

• Buscar archivos por palabra clave

• Ver los archivos por iconos o detalles

• Agrupar y ordenar los archivos para agilizar la navegación

• Utilizar iconos de carpetas codificados por colores y/o imágenes personalizadas para organizar sus archivos

• Vean comentarios de documentos e información sobre el archivo

• Previsualizar documentos de BarTender antes de imprimirlos

• Impriman documentos con un solo clic

• Habilitar autenticación y otras medidas de seguridad

• Permitir que los usuarios externos seleccionen los documentos que se comparten con ellos a través de Internet para imprimirlos en las impresoras de su planta de producción

Cuando Print Portal está integrado con Librarian, los usuarios también pueden hacer lo siguiente:

• Ver el historial de revisiones de un documento de Librarian y comparar las revisiones del documento

• Avanzar un documento de Librarian a través de sus estados de flujo de trabajo

• Ver y añadir los comentarios de revisión que se rastrean en Librarian

Print Portal no se instala automáticamente con BarTender. Para obtener información sobre la instalación, consulte Instalar BarTender Print Portal en la sección Manual de introducción a BarTender del sistema de ayuda de BarTender.

En este apartado

• Utilizando Print Portal: Describe la interfaz de usuario, cómo buscar e imprimir archivos y cómo utilizar la funcionalidad de revisión de Librarian para gestionar los documentos.

• Configurar Print Portal: Describe cómo configurar los ajustes administrativos de Print Portal, incluyendo especificar las carpetas que se muestran, y habilitar la autenticación de usuarios y otras medidas de seguridad.

• Automatizar Print Portal: Describe cómo automatizar determinadas tareas y funciones de impresión añadiendo parámetros de consulta a la URL de Print Portal de su documento o utilizando la API REST de Print Portal.

Asistencia técnica y Formación

Si después de consultar el sistema de ayuda online sigue teniendo dificultades para utilizar Print Portal, puede visitar el Centro de soporte en línea de BarTender para obtener vídeos formativos e información de asistencia técnica.