Página de propiedades Carpetas raíz

Esta página de propiedades muestra las carpetas raíz que están configuradas para su red. Estas carpetas contienen los archivos de documento de BarTender, los archivos de proceso de Process Builder, los archivos de lote de Batch Maker heredados y los archivos de comando BTXML a los que desea que los usuarios accedan e impriman o ejecuten mediante Print Station. Esta página se muestra de forma predeterminada cuando se abre por primera vez la página de Configuración Administrativa, y también se puede acceder a ella haciendo clic en la ficha Carpetas raíz.

Por defecto, esta página muestra una carpeta para las plantillas de documentos que se incluyen en BarTender y una carpeta para los documentos que se almacenan en Librarian, cuando se ejecuta la edición Enterprise de BarTender. Puede crear tantas carpetas raíz y subcarpetas adicionales como quiera para contener y organizar sus archivos.

Cuando se crea una carpeta raíz, ésta se muestra en el panel de navegación de la página Inicio del Print Station, y las subcarpetas y los documentos de BarTender que se encuentran en esa carpeta se muestran en el panel de selección de documentos de la página Inicio.

Puede limitar la visibilidad de la carpeta raíz a determinados usuarios o grupos. Para obtener más información, consulte Proteger documentos.

CerradoPara crear una carpeta raíz

  1. En Print Station, haga clic en , y luego en Configuración administrativa para abrir la página de Configuración administrativa.

  2. Haga clic en la pestaña Carpetas raíz para abrir la página de propiedades Carpetas raíz, si no aparece ya.

  3. Haga clic en para crear un nuevo marcador de posición de la carpeta raíz en el panel de carpetas raíz. De forma predeterminada, esta carpeta se llama "Documents".

  4. Seleccione el nuevo marcador de posición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Examinar.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, haga clic en la carpeta que desee y, a continuación, haga clic en Seleccionar Carpeta.

  6. Para cambiar el nombre de la carpeta, introduzca el nombre que desee en el campo Nombre.

  7. Para restringir la visibilidad de la carpeta, haga clic para seleccionar la opción Visible para usuarios y grupos seleccionados y, a continuación, especifique los usuarios y/o grupos específicos que desee que tengan acceso a la carpeta. Puede utilizar el cuadro de diálogo Añadir usuario o grupo para filtrar y seleccionar los usuarios y grupos.

  8. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

La página Carpetas raíz incluye los siguientes paneles.

Lista de carpetas raíz

El panel Lista de carpetas raíz muestra las carpetas raíz que actualmente estén definidas para Print Station. Seleccione una carpeta raíz para editar sus propiedades en el panel Detalles.

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas debajo del panel Lista de carpetas raíz:

Añade una nueva carpeta raíz al panel Lista de carpetas raíz.

Elimina la carpeta raíz seleccionada de la lista.

Sube la carpeta raíz seleccionada una posición en la lista.

Baja la carpeta raíz seleccionada una posición en la lista.

El orden en el que se muestran las carpetas raíz en la lista determina el orden en el que aparecerán en la página Inicio de Print Station.

Detalles

Visibilidad

Asegúrese de hacer clic en Guardar para guardar los cambios antes de salir de esta página.