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Cuando necesite leer datos de una base de datos, BarTender hace que añadir una conexión a la base de datos y personalizar sus ajustes resulte fácil. Este proceso comienza con el Asistente de configuración de base de datos. Utilice el Asistente de configuración de base de datos para ajustar las conexiones a las bases de datos desde la que BarTender podrá leer datos al imprimir un documento.

Si no está conectado a una base de datos, haga clic en el icono de la barra de herramientas principal para lanzar el Asistente de configuración de base de datos. Si ya está conectado a la base de datos y necesita añadir una nueva, haga clic en el icono del cuadro de diálogo Configuración de la base de datos.

Después de iniciar el Asistente de configuración de base de datos, puede especificar el tipo de base de datos al que se desea conectar. Una vez completado el asistente, podrá configurar y personalizar su conexión mediante el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos.

Después de configurar una conexión a una base de datos, puede exportar los ajustes de configuración a un archivo XML. A continuación, puede importar ese archivo de configuración para aplicar los ajustes guardados a una nueva conexión de base de datos. Para ello, seleccione Importar desde un archivo en el Asistente de configuración de la base de datos. Para obtener más información, consulte Uso de los archivos de configuración de conexión a la base de datos.

En este apartado

• Cuadro de diálogo Configuración de la base de datos

  Utilice este cuadro de diálogo para personalizar las conexiones de la base de datos y optimizar la forma en la que BarTender lee los datos. Cuando personaliza las conexiones, puede configurar tablas y vistas, crear uniones y solicitudes, crear ordenaciones personalizadas y escribir instrucciones SQL personalizadas. También puede utilizar este cuadro de diálogo para exportar e importar archivos de configuración de conexión a la base de datos.

• Utilizar conexiones a bases de datos con nombre

  Si tiene cualquier documento de BarTender que comparta las mismas bases de datos, y estas se configuran de la misma manera, recomendamos que cree una conexión a la base de datos con nombre. Las conexiones a base de datos con nombre guardan sus propiedades y parámetros de conexión para que no tenga que volver a escribirlos cada vez que los utilice en un documento.

• Sobre fusiones de tablas y bases de datos

  Si está utilizando más de una tabla o base de datos en un documento, se deben fusionar las tablas o las bases de datos. Una fusión de base de datos (o una fusión) indica a BarTender cómo se relacionan los datos de distintas tablas o bases de dato.

• Asignar alias a campos de tablas y bases de datos

  En el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos, puede asignar un alias, o nombre alternativo, para añadir la tabla o el campo de base de datos. Puede utilizar un alias para referirse al campo de la base de datos o la tabla original, incluso si el documento está configurado para referenciarlo con un nombre distinto.

• Uso de los archivos de configuración de conexión a la base de datos

  Puede utilizar un archivo de configuración de conexión a bases de datos para aplicar una configuración personalizada a una conexión a la base de datos nueva o existente. Para ello, exporte una configuración de un documento de BarTender a un archivo XML que luego podrá utilizar en otro documento de BarTender.