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Bei Verwendung von BarTender in einer Produktionsumgebung ziehen die Benutzer in der Regel eine externe Anwendung zur Erstellung und Verwaltung von Daten heran. Über die Herstellung einer Verbindung zur entsprechenden Datenbank kann BarTender dann die Daten in Objekte auf einer Vorlage importieren und sie zum Drucken von Medien verwenden. Für die Einrichtung einer solchen Umgebung können Sie die folgenden Methoden nutzen.
Manuelle Methode
Die manuelle Methode zum Drucken von Medien mit Daten aus einer externen Datenbank besteht darin, die gewünschten Daten in ein unterstütztes Format, zum Beispiel eine Textdatei bzw. eine OLE DB- oder ODBC-Datenbank, zu exportieren. Führen Sie dazu BarTender in einem separaten Fenster aus und stellen Sie die Verbindung zur Datenbank im Dialogfeld Datenbank-Setup her. Wenn die Objekte auf der Vorlage mit dem gewünschten Datenbankfeld verbunden sind, können Sie Ihre Medien direkt aus BarTender drucken.
Teilweise automatisierte Methode
Sie können eine Teilautomatisierung dieser Funktion aktivieren, indem Sie BarTender aus dem anderen Programm heraus ausführen. Dabei erstellt die andere Anwendung die Datei, die die Daten enthält. Anschließend wird BarTender ausgeführt und zeigt an, welche Daten in welchem Dokument gedruckt werden sollen. Mit den Befehlszeilenparametern kann festgelegt werden, dass BarTender nach Beendigung des Druckvorgangs geöffnet bleibt oder automatisch geschlossen wird.
SAP IDoc-Methode
Sie können die Daten in einem SAP IDoc belassen, damit BarTender die Daten direkt mithilfe einer SAP IDoc-Konfigurationsdatei liest und analysiert.