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Dialogfeld „AutoFilter anpassen“

Im Dialogfeld AutoFilter anpassen, auf das Sie aus dem Dialogfeld Datensätze auswählen oder aus dem beim Drucken angezeigten Steuerelement zur Dateneingabe Datensatzauswahl zugreifen können, ist es möglich, mithilfe eines komplexen Ausdrucks mit bis zu zwei spezifischen Kriterien einen benutzerdefinierten Filter für eine bestimmte Spalte zu erstellen.

Bewegen Sie zum Öffnen des Dialogfelds AutoFilter anpassen den Cursor über die Überschrift der Spalte, die Sie filtern möchten, bis die Schaltfläche Filtern angezeigt wird. Klicken Sie auf , und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Filter den Eintrag Benutzerdefiniert.

Mithilfe der Dropdown-Liste des zweiten Zuweisungsoperators und des Textfelds Filterwert unterhalb der Booleschen Operatoren können Sie eine zweite Bedingungsanweisung definieren.

GeschlossenBeispiel: Erstellen eines Filters mit dem Dialogfeld „AutoFilter anpassen“

Angenommen, Sie haben eine Datenbank mit Kundennamen und Adressen. Die Datenbankfelder umfassen Kundenname, Firmenname, Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl. Um nur die Datensätze anzuzeigen, die im Feld Kundenname „Anderson“ oder „Johnson“ enthalten, müssen Sie einen Filter erstellen, der auf zwei verknüpften bedingten Anweisungen basiert.

GeschlossenSo erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter

  1. Positionieren Sie den Mauszeiger im Dialogfeld Datensätze auswählen oder zur Druckzeit im Steuerelement zur Dateneingabe Datensatzauswahl über die Spaltenüberschrift „Kundenname“ und klicken Sie auf , um das Menü der Schaltfläche Filter zu öffnen.

  2. Wählen Sie (Benutzerdefiniert), um das Dialogfeld AutoFilter anpassen aufzurufen.

  3. Wählen Sie im ersten Filterkriterium, das sich direkt unterhalb von „Kundenname“ befindet, aus der Dropdown-Liste Zuordnungsoperatoren den Eintrag Equals (Ist gleich).

  4. Geben Sie in das Feld Filterwert rechts von der Dropdown-Liste Zuordnungsoperatoren die Zeichenfolge „Anderson“ (ohne die Anführungszeichen) ein.

  5. Wählen Sie als booleschen Operator Or (Oder) aus. Beachten Sie, dass mit der Auswahl von Or (Oder) sowohl Datensätze mit „Anderson“ als auch Datensätze mit „Johnson“ angezeigt werden. Wenn Sie And (Und) ausgewählt hätten, würde im Dialogfeld AutoFilter anpassen nach Datensätzen gesucht, die beide Namen im Feld „Kundenname“ enthalten.

  6. Wählen Sie im zweiten Filterkriterium aus der Dropdown-Liste Zuordnungs-Operatoren den Eintrag Equals (Ist gleich).

  7. Geben Sie in das Feld Filterwert die Zeichenfolge „Johnson“ (ohne die Anführungszeichen) ein.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld AutoFilter anpassen zu schließen. Die Ergebnisse werden in der Tabelle Datensätze auswählen oder Datensatzauswahl angezeigt. Es werden Datensätze mit den Namen „Anderson“ und „Johnson“ aufgelistet.

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