E-Mail senden

E-Mail-Header

Geben Sie in jedes der Felder E-Mail-Header den gewünschten Inhalt ein. Alternativ können Sie eine Variable hinzufügen, um den Inhalt anzugeben. Sie können dem von Ihnen eingegebenen Wert auch ein Sonderzeichen hinzufügen.

• Betreff: Gibt die Betreffzeile der E-Mail an. Geben Sie die Betreffzeile für die E-Mail-Nachricht ein.

• Wichtigkeit: Gibt den Wichtigkeitsgrad an, der der E-Mail-Nachricht zugewiesen wurde. (Eine Variablen-Option steht für dieses Feld nicht zur Verfügung.)

• An: Geben Sie eine oder mehrere durch Strichpunkte oder Kommas getrennte Empfänger-E-Mail-Adressen ein.

• CC: Geben Sie eine oder mehrere durch Strichpunkte oder Kommas getrennte Empfänger-E-Mail-Adressen für Kopien (CC) ein.

• BCC: Geben Sie eine oder mehrere durch Strichpunkte oder Kommas getrennte verdeckte Empfänger-E-Mail-Adresse (BCC) ein.

• Von/Antwort an: Gibt die Absender- bzw. Antwortadresse der E-Mail an.

E-Mail-Nachricht

• Quelle: Gibt die Quelle für die Daten an, die im Nachrichtentext gesendet werden sollen.

  • Eingebettete Nachricht:

    • Wert: Geben Sie die E-Mail-Nachricht, die mit der Aktion gesendet werden soll, in das vorgesehene Eingabefeld ein. Alternativ können Sie eine Variable für den Nachrichteninhalt eingeben, eine Variable hinzufügen oder ein Sonderzeichen zum eingegebenen Wert hinzufügen.

    • Importieren: Ruft das Dialogfeld Datei öffnen auf, in dem Sie eine Datei suchen und auswählen können, die die gewünschten Daten enthält. Der Inhalt der Datei wird in das Eingabefeld Wert importiert.

    • Exportieren: Öffnet das Dialogfeld Datei speichern, in dem Sie den Inhalt des Eingabefelds Wert als externe Datei speichern können. Sie können den Wert als neue Datei speichern oder den Inhalt einer vorhandenen Datei ersetzen.

    • Eingebetteten Wert bearbeiten : Öffnet das Dialogfeld Wert für, in dem Sie den Wert der eingebetteten Quelle bearbeiten können.

  • Variable:

    • Variable: Geben Sie die Variable ein, die Sie für die Quelle verwenden möchten. Alternativ können Sie auch auf eine kürzlich verwendete Variable oder auf Weitere Variablen klicken, um das Dialogfeld Variable einfügen zu öffnen.

  • Externe Datei:

    • Speicherort: Gibt das Dateisystem oder den Speicherort an, in dem der Quellordner vorliegt. Die Dateisysteme oder Speicherorte können einen temporären Speicherordner, lokale Dateisysteme oder Netzwerkfreigaben, Librarian oder einen unterstützten Cloud-Speicherort umfassen. Weitere Informationen über unterstützte Cloud-Speicherorte finden sie auf der Administration Console Seite „Cloud-Speicher“.

    • Dateiname: Legt den Dateipfad fest. Sie können den Speicherort des Ordners eingeben oder auf Durchsuchen klicken, um zur gewünschten Datei zu navigieren und diese auszuwählen. (Wenn Speicherort auf Temporärer Speicher eingestellt ist, ist die Option Durchsuchen nicht verfügbar). Alternativ können Sie eine Variable hinzufügen, um die Datei anzugeben, oder ein Sonderzeichen zum eingegebenen Wert hinzufügen.

    • Letzte veröffentlichte Version: Gibt an, dass die Aktion die zuletzt veröffentlichte Version der angegebenen Librarian-Datei verwendet. Diese Option wird nur wirksam, wenn die Librarian-Datei einem Workflow zugewiesen ist. Verfügbar, wenn Speicherort auf Librarian gesetzt ist.

    • Dateicodierung: Legt das Codierungsschema fest, das von der Quelldatei verwendet wird.

• Zeichensatz: Gibt die Codierung für den Nachrichtentext an.

• Nachrichtenformat: Gibt das Nachrichtenformat an, das für die E-Mail-Nachricht verwendet wird.

• Automatisch: Legt fest, dass die Aktion automatisch prüft, ob der Nachrichteninhalt im HTML- oder Textformat vorliegt.

• Text: Gibt an, dass der Nachrichteninhalt im Textformat vorliegt.

• HTML: Gibt an, dass der Nachrichteninhalt im HTML-Format vorliegt.

Anhänge

• Anhang hinzufügen: Klicken Sie auf diese Option, damit eine Liste angezeigt wird, aus der Sie den Typ des Anhangs auswählen können, der zur E-Mail hinzugefügt werden soll. Die Anhangsoptionen umfassen Folgendes:

• Eingebettete Vorlage: Fügt eine neue eingebettete Vorlagenzeile zur Liste der Anhänge hinzu. Klicken Sie auf das Symbol in der Zeile, um das Dialogfeld Eingebettete Vorlage anhängen zu öffnen, in dem Sie die eingebettete Vorlage angeben können, die angehängt werden soll.

• Variable: Öffnet das Dialogfeld Variable eingeben, in dem Sie die Variable auswählen können, die Sie für Ihren Anhang verwenden möchten. Nachdem Sie eine Variable ausgewählt und das Dialogfeld geschlossen haben, wird die Variable zu einer neuen Zeile in der Liste der Anhänge hinzugefügt. Klicken Sie in der Zeile auf das Symbol , um das Dialogfeld Variable anhängen zu öffnen, in dem Sie die Variablenauswahl bei Bedarf bearbeiten und zusätzliche Optionen für den Anhang angeben können.

• Externe Datei: Öffnet einen Datei-Browser, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie für Ihren Anhang verwenden möchten. Nachdem Sie eine Datei ausgewählt und das Browser-Fenster geschlossen haben, wird die Datei zu einer neuen Zeile in der Liste der Anhänge hinzugefügt. Klicken Sie in der Zeile auf das Symbol , um das Dialogfeld Externe Datei anhängen zu öffnen, in dem Sie die Dateiauswahl bei Bedarf bearbeiten und zusätzliche Optionen für den Anhang angeben können.

• Dateien in Ordner: Öffnet einen Datei-Browser, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie für Ihren Anhang verwenden möchten. Nachdem Sie eine Datei ausgewählt und das Browser-Fenster geschlossen haben, wird der Ordner zu einer neuen Zeile in der Liste der Anhänge hinzugefügt. Klicken Sie in der Zeile auf das Symbol , um das Dialogfeld Dateien in Ordner anhängen zu öffnen, in dem Sie die Ordnerauswahl bei Bedarf bearbeiten und zusätzliche Optionen für den Anhang angeben können.

Wenn Sie Dateien in Ordner als Quelle für den Anhang auswählen, wird für jede Datei im jeweiligen Ordner zum Zeitpunkt der Ausführung der Aktion ein Anhang erstellt.

• Liste der Anhänge: Listet die Anhänge für die E-Mail in einem Tabellenformat auf. Für jeden aufgeführten Anhang können Sie auf die folgenden Spalten und Steuerelemente klicken, um den Anhang zu bearbeiten:

• Name: Zeigt in der Standardeinstellung den tatsächlichen Namen des hinzugefügten Anhangs an. Sie können zum Beispiel einen Variablen-Anhang hinzufügen und dafür die Variable „PrintJobStatus“ auswählen. Als Name würde dann „PrintJobStatus“ angezeigt werden. Es ist jedoch möglich, einen neuen Namen einzugeben.

• Quelle: Zeigt in der Standardeinstellung die Quelle des hinzugefügten Anhangs an. Wenn Sie zum Beispiel einen externen Dateianhang hinzufügen, wird die Quelle als Externe Datei angegeben. Sie können die Anhangsquelle durch Klick auf dieses Feld und Auswahl der gewünschten Quelle aus der Liste ändern.

• Wert: Zeigt Quellenwertinformationen für den Anhang an. Als Wert eines externen Dateianhangs werden zum Beispiel der Pfad und der Name der Datei angezeigt. Sie können dieses Feld manuell bearbeiten.

• : Öffnet das Dialogfeld Anhängen, in dem Sie zusätzliche Optionen für den gewählten Anhang konfigurieren können.

• : Löscht den ausgewählten Anhang.

Kontoeinrichtung

• Mail-Server: Legt den Mail-Server fest, der zum Senden der E-Mail verwendet wird. Geben Sie den gewünschten Mail-Server in das Eingabefeld ein. Alternativ können Sie eine Variable hinzufügen, um den Mail-Server anzugeben. Sie können dem von Ihnen eingegebenen Wert auch ein Sonderzeichen hinzufügen.

• Mail von: Legt eine Absender-E-Mail-Adresse für den E-Mail-Server fest. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse in das Eingabefeld ein. Alternativ können Sie eine Variable hinzufügen, um die Adresse „von“ anzugeben. Sie können dem von Ihnen eingegebenen Wert auch ein Sonderzeichen hinzufügen.

• Einstellungen:

  • Erfordert Authentifizierung: Specifies that authentication is required.

  • Anmeldeeinstellungen angeben: Specifies that a user name and password are required for authentication when the user signs in to the email account.

    • Benutzername: Gibt den Benutzernamen für das E-Mail-Konto an.

    • Kennwort: Gibt das Kennwort für das E-Mail-Konto an.

  • OAuth (Outlook): Specifies that OAuth authorization is required when the user signs in to the email account. This option includes a display of the authorization status.

    • Autorisieren: Runs the OAuth authorization process.

    • Autorisierung entfernen: Removes OAuth authorization.

    • : Copies the refresh token to the clipboard.

  • Port: Gibt den TCP-Port an, der vom Mail-Server verwendet wird.

  • Zeitüberschreitung Netzwerk: Legt die maximale Wartezeit auf eine Antwort vom Eingangsserver Post Office Protocol/Simple Mail Transfer Protocol (POP/SMTP) fest.

  • Verbindungsdaten per Secure Socket Layer (SSL/TLS) verschlüsseln: Gibt an, dass die Unterstützung für Secure Socket Layer/Transport Layer Security (SSL/TLS) verwendet wird.

Aktion

• Name: Gibt den Namen der Aktion an. Sie können den Standardnamen ersetzen, indem Sie einen neuen Namen in das Feld eintragen.

• Beschreibung: Gibt eine Beschreibung für die Aktion an.

• Aktion ausführen: Legt fest, wie oft Sie die Aktion ausführen möchten.

  • Immer: Gibt an, dass die Aktion jedes Mal ausgeführt wird, wenn das Ereignis eintritt.

  • Nie: Gibt an, dass die Aktion nicht ausgeführt wird, wenn das Ereignis eintritt.

  • Bedingt, auf Variable basierend: Legt fest, dass die Aktion nur dann ausführt wird, wenn eine ausgewählte Variable eine bestimmte Bedingung erfüllt. Nutzen Sie diese Option in Situationen, in denen nur eine Bedingung vorhanden ist, die bestimmt, ob die Aktion durchgeführt wird. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie die bedingte Anweisung im Eingabefeld erstellen.

    Steuerelemente im Eingabefeld

    • Variable: Gibt die Variable an, die für die bedingte Anweisung verwendet werden soll. Geben Sie die Variable in das Eingabefeld ein. Klicken Sie , um eine Liste der zuletzt verwendeten Variablen anzuzeigen, oder klicken Sie auf Weitere Variablen, um das Dialogfeld Variable einfügen zu öffnen.

    • [Relationale Operatoren]: Gibt den relationalen Operator zur Verwendung für die bedingte Anweisung an. Klicken Sie auf den bestehenden Operator, um eine Liste zusätzlicher Operatoren zu öffnen, und wählen Sie den gewünschten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Relationale Operatoren. Welche Operatoren in der Liste verfügbar sind, hängt davon ab, ob Sie für die Option Typ den Eintrag Text oder Dezimal auswählen.

    • Wert: Gibt den oder die Werte zur Verwendung für die bedingte Anweisung an. Um einen Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf und auf <Wert eingeben>. Geben Sie den gewünschten Wert ein und drücken Sie dann Enter. Um einen Wert zu löschen, klicken Sie mit der sekundären Maustaste darauf und klicken Sie dann auf Löschen. Bei manchen Operatoren wie Is blank (ist leer) und Is not blank (ist nicht leer) muss kein Wert angegeben werden. In diesen Fällen ist das Feld Wert nicht verfügbar.

    • Typ: Legt fest, ob die bedingte Anweisung einen Text oder einen Dezimalwert auswertet.

  • Bedingt, auf Ausdruck basierend: Gibt die Bedingungen an, unter denen die Aktion ausgeführt wird. Nutzen Sie diese Option in Situationen, wo mehrere bedingte Anweisungen benötigt werden. Wenn Sie diese Option wählen, können Sie den bedingten Ausdruck im Eingabefeld erstellen, indem Sie die gewünschten bedingten Anweisungen eingeben. Ein bedingter Ausdruck wird auf der Registerkarte Strukturansicht erstellt und bearbeitet. Klicken Sie auf die Registerkarte Textansicht, um eine schreibgeschützte Textansicht des bedingten Ausdrucks aufzurufen.

    Steuerelemente im Eingabefeld (Registerkarte „Strukturansicht“)

    • [Bedingter Verbinder]: Gibt den bedingten Verbinder für die bedingten Anweisungen innerhalb der Gruppe an. Der bedingte Verbinder Und ist voreingestellt.

      Klicken Sie auf den bestehenden bedingten Verbinder, um ein Menü aufzurufen, in dem Sie Ihren bedingten Ausdruck mit einem der folgenden Verfahren konfigurieren können:

      • Und, Oder, NichtUnd, NichtOder: Klicken Sie auf den bedingten Verbinder in der Liste, den Sie für die bedingten Anweisungen verwenden möchten. Weitere Informationen über die unterstützten bedingten Verbinder finden Sie unter Bedingte Verbinder.

      • Bedingung hinzufügen: Klicken Sie hierauf, um eine weitere bedingte Anweisung zur aktuellen Gruppe hinzuzufügen.

      • Gruppe hinzufügen: Klicken Sie hierauf, um eine Untergruppe mit bedingten Anweisungen zur aktuellen Gruppe hinzuzufügen.

      • Gruppe entfernen: Klicken Sie hier, um die Untergruppe zu löschen. Verfügbar, wenn Sie das Menü aus einer Untergruppe heraus öffnen.

      • Alles entfernen: Klicken Sie hierauf, um alle bedingten Anweisungen (einschließlich der Untergruppen) zu löschen. Verfügbar, wenn Sie das Menü von der obersten Gruppe aus öffnen.

    • : Fügt zu der Gruppe, die dem jeweiligen Verbinder zugeordnet ist, eine bedingte Anweisung hinzu. Dieses Symbol wird rechts von den einzelnen bedingten Verbindern in Ihrem Ausdruck angezeigt.

    • :  Löscht die bedingte Anweisung. Dieses Symbol wird rechts von einer bestehenden bedingten Anweisung angezeigt, wenn Sie auf die Anweisung zeigen.

    • Variable: Gibt die Variable an, die für die bedingte Anweisung verwendet werden soll. Geben Sie die Variable in das Eingabefeld ein. Klicken Sie , um eine Liste der zuletzt verwendeten Variablen anzuzeigen, oder klicken Sie auf Weitere Variablen, um das Dialogfeld Variable einfügen zu öffnen.

    • [Relationale Operatoren]: Gibt den relationalen Operator zur Verwendung für die bedingte Anweisung an. Klicken Sie auf den bestehenden Operator, um eine Liste zusätzlicher Operatoren zu öffnen, und wählen Sie den gewünschten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Relationale Operatoren. Welche Operatoren in der Liste verfügbar sind, hängt davon ab, ob Sie für die Option Typ den Eintrag Text oder Dezimal auswählen.

    • Wert: Gibt den oder die Werte zur Verwendung für die bedingte Anweisung an. Um einen Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf und auf <Wert eingeben>. Geben Sie den gewünschten Wert ein und drücken Sie dann Enter. Um einen Wert zu löschen, klicken Sie mit der sekundären Maustaste darauf und klicken Sie dann auf Löschen. Bei manchen Operatoren wie Is blank (ist leer) und Is not blank (ist nicht leer) muss kein Wert angegeben werden. In diesen Fällen ist das Feld Wert nicht verfügbar.

    • Typ: Legt fest, ob die bedingte Anweisung einen Text oder einen Dezimalwert auswertet.

Fehlerverarbeitung und Diagnose

• Fehler ignorieren und mit der Ausführung von Aktionen fortfahren: Gibt an, dass bei einem Fehlschlagen der Aktion die übrigen Aktionen weiter ausgeführt werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt wurde und die Aktion fehlschlägt, hängt das resultierende Verhalten von den folgenden Faktoren ab:

  Die Aktion ist Bestandteil einer Aktion vom Typ „Gruppieren“

  • Wenn Sie Der Reihe nach für die Eigenschaft Aktionen ausführen auf der Registerkarte Ausführung der Aktion Gruppieren angegeben haben, werden keine weiteren Aktionen im Rahmen der Aktion „Gruppieren“ ausgeführt. Außerhalb dieser Aktion „Gruppieren“ sind keine Aktionen betroffen.

  • Wenn Sie Parallel für die Eigenschaft Aktionen ausführen auf der Registerkarte Ausführung der Aktion Gruppieren angegeben haben, werden die Fehler ignoriert und weitere Aktionen werden im Rahmen der Aktion „Gruppieren“ ausgeführt. Außerhalb dieser Aktion „Gruppieren“ sind keine Aktionen betroffen.

  Die Aktion ist nicht Bestandteil einer Aktion vom Typ „Gruppieren“

  • Wenn Sie Der Reihe nach für die Eigenschaft Aktionen ausführen auf der Registerkarte Ausführung des Ereignisses angegeben haben, werden keine weiteren Aktionen im Rahmen dieses Ereignisses ausgeführt.

  • Wenn Sie Parallel für die Eigenschaft Aktionen ausführen auf der Registerkarte Ausführen des Ereignisses angegeben haben, werden die Fehler ignoriert und weitere Aktionen werden im Rahmen des Ereignisses ausgeführt.

• Bei Fehlschlag erneut versuchen: Gibt an, dass BarTender versucht, die Aktion erneut auszuführen, wenn diese fehlschlägt.

  • Maximale erneute Versuche: Legt die maximale Anzahl der Versuche durch BarTender fest, die Aktion erneut auszuführen. Verfügbar, wenn die Option Bei Fehlschlag erneut versuchen ausgewählt wurde.

  • Intervall für erneute Versuche: Legt die Zeit fest, wie lange BarTender warten wird, nachdem die Aktion fehlgeschlagen ist, bevor es versuchen wird, die Aktion erneut auszuführen. Verfügbar, wenn die Option Bei Fehlschlag erneut versuchen ausgewählt wurde.