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Print Portal ist eine webbasierte Anwendung, die eine Oberfläche für die Auswahl und den Druck von BarTender Dokumentdateien vorsieht. Mit Print Portal erübrigt sich das Öffnen und Drucken von Dokumenten über BarTender oder externe Anwendungen. Bei der Integration von Print Portal mit Librarian können Sie über die Print Portal-Schnittstelle auf in Librarian gespeicherte BarTender-Dokumente zugreifen.

Print Portal wird von einem Webserver gehostet, der BarTender-Dokumente für andere Computer und andere mobile Geräte über das Internet zugänglich macht. Die Benutzer können Dokumente ausdrucken, indem sie die Oberfläche des Web-Client aufrufen und die zu druckenden Dokumente auswählen. Sie können Print Portal sicher bereitstellen, sodass interne und externe Benutzer (z. B. Zulieferer und Drittanbieter) Ihre Konfiguration verwenden können.

Mit Print Portal können Sie folgendes tun:

• Zu BarTender-Dokumentdateien navigieren

• Mit Schlagwörtern nach Dateien suchen

• Dateien nach Symbolen oder Details sortieren

• Dateien gruppieren und sortieren, um die Navigation zu beschleunigen

• Dateien mit farbcodierten Ordnersymbolen und/oder benutzerdefinierten Bildern organisieren

• Dokumentenkommentare und Dateiinformationen anzuzeigen

• BarTender-Dokumente in einer Vorschau ansehen

• Dokumente mit einem einzigen Klick drucken

• Authentifizierung und andere Sicherheitsmaßnahmen aktivieren

• Externen Benutzern die Möglichkeit geben, mit ihnen per Internet geteilte Dokumente auszuwählen und diese bei sich vor Ort zu drucken

Ist Print Portal in Librarian integriert, können Benutzer außerdem:

• Die Änderungshistorie eines Librarian-Dokuments anzeigen und Änderungen im Dokument vergleichen

• Ein Librarian-Dokument durch die Arbeitsablaufschritte bewegen

• Die in Librarian nachverfolgten Revisionskommentare anzeigen und eigene hinzufügen

Print Portal wird nicht automatisch mit BarTender installiert. Installationsinformationen erhalten Sie im Hilfesystem von BarTender im Abschnitt Erste Schritte mit BarTender Installation von BarTender Print Portal.

In diesem Abschnitt

• Verwenden von Print Portal: Dort werden die Benutzeroberfläche beschrieben, das Suchen und Drucken von Dateien sowie der Umgang mit den Revisionsfunktionen in Librarian, um die Dokumente zu verwalten.

• Konfiguration von Print Portal: Beschreibt die Konfiguration von administrativen Einstellungen für Print Portal, u. a. die Festlegung der angezeigten Verzeichnisordner sowie die Aktivierung der Benutzerauthentifizierung und weiterer Sicherheitsmaßnahmen.

• Automatisierung von Print Portal: Beschreibt, wie bestimmte Druckaufträge und Funktionen automatisiert werden können, indem der Print Portal-URL für Ihr Dokument Abfrageparameter hinzugefügt werden oder indem die REST API des Print Portals verwendet wird.

Technischer Support und Schulung

Wenn Sie nach der Konsultation dieses Online-Hilfesystems Schwierigkeiten bei der Verwendung von Print Portal haben, besuchen Sie das BarTender Online-Support-Center, wo Ihnen Schulungsvideos und Informationen zum technischen Support zur Verfügung stehen.