Startseite

Auf der Startseite können Sie die Ordner mit BarTender-Dokumentdateien anzeigen und durchsuchen, spezifische Dokumentdateien mittels Filter- und Suchoptionen suchen und auf Verwaltungseinstellung sowie das Hilfesystem zugreifen.

Symbolleiste

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

: Zeigt die Startseite an.

Das Symbol kann durch Ihre Unternehmenslogo oder ein anderes benutzerdefiniertes Bild ausgetauscht werden. Zusätzliche Informationen finden Sie unter Eigenschaftsseite Markenstrategie.

Hilfe: Öffnet das Print Portal-Hilfesystem.
Verwaltungs-Setup: Öffnet das Dialogfeld Verwaltungs-Setup, in dem Administratoren erweiterte Konfigurationseinstellungen für Print Portal festlegen können.
Ansicht: Gibt an, ob die Ordner und Dokumente als große Symbole oder mit Details dargestellt werden.
Gruppieren nach: Gibt einen Filter an, nach dem die Ordner und BarTender-Dokumente gruppiert werden. Die Filter Gruppieren nach werden aus den Metadaten der Dokumente gezogen, die auf der Registerkarte Information im Dialogfeld Optionen BarTender-Dokumente im BarTender Designer für ein Dokument definiert werden können.
Sortieren nach: Gibt Kriterien an, nach denen die Ordner und Dokumente gruppiert werden.
Aktualisieren: Lädt den Inhalt der Startseite neu.
Suchen: Durchsucht die Dateien nach Name oder Teil des Namens.

Ordnernavigationsfenster

Fenster Dokumentauswahl

Wenn Sie einen Ordner im Navigationsfenster auswählen, werden alle Unterordner und Dateien im ausgewählten Ordner im Fenster Dokumentauswahl rechts neben dem Navigationsfenster angezeigt. Klicken Sie auf einen Ordner, um zur gewünschten Datei zu navigieren. Klicken Sie dann auf die Datei, um die Seite Drucken zu öffnen.

Wenn Sie die Option Anzeige (Details) in der Werkzeugleiste auswählen, stellen die Ordner und Dateien in diesem Fenster ein Menüsymbol dar (). Die in diesem Menü verfügbaren Optionen hängen davon ab, ob ein Ordner oder Dateien ausgewählt wird und ob das Element sich in Librarian befindet. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Durchsuchen: Öffnet den Ordner, damit Sie durch die enthaltenen Unterordner und/oder Dateien navigieren können. Verfügbar, wenn ein Ordner ausgewählt ist.
Druck: Öffnet die Seite Drucken, damit Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen und das Dokument drucken können. Verfügbar, wenn eine Datei ausgewählt ist.
Speichern: Lädt den Ordner oder die Datei auf den lokalen Computer herunter.
Entfernen: Löscht den ausgewählten Ursprungsordner. Verfügbar, wenn Sie Administratorrechte haben und ein Ursprungsordner ausgewählt wurde.

Ordnerfarbe: Öffnet die Farbauswahl, mit der Sie die Farbe auswählen können, die das Ordnersymbol haben soll. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Standardfarbe wieder herzustellen. Verfügbar, wenn ein Ordner ausgewählt ist. Nicht für Ursprungsordner mit benutzerdefiniertem Bild verfügbar.

Revisionskommentar: Öffnet das Dialogfeld Revisionskommentar, mit dem Sie die aktuelle Revision des Dokuments kommentieren können. Verfügbar, wenn ein Dokument im Librarian-Ordner ausgewählt ist.
Änderungshistorie: Öffnet die Seite Änderungshistorie, in der Sie unterschiedliche Versionen des ausgewählten Dokuments anzeigen und vergleichen können. Verfügbar, wenn ein Dokument im Librarian-Ordner ausgewählt ist.
Arbeitsablaufübergang Schritt: Öffnet die Seite Arbeitsablaufübergang, auf der Sie den aktuellen Arbeitsablaufstatus der ausgewählten Dokumentenrevision ändern können. Die in Librarian verfügbaren Status werden auf der Seite Librarian-Einrichtung in der Administration Console konfiguriert. Verfügbar, wenn ein Dokument im Librarian-Ordner ausgewählt ist.

Klicken Sie bei einem Dokument, das keinem Arbeitsablauf zugewiesen ist, auf diese Option, öffnet sich die Seite Arbeitsablaufübergang und die Nachricht „Für dieses Dokument sind keine Arbeitsablaufübergänge verfügbar“ erscheint. Klicken Sie auf das Symbol , um zur Startseite zurückzukehren.

Weitere Informationen zu Arbeitsabläufen, Übergangsstatus und Dokumentänderungen finden Sie in der Systemhilfe von Librarian.