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Schützen von Dokumenten

Das Bedienpersonal benötigt möglicherweise verschiedene Zugriffsstufen zu den BarTender-Dateien, die in Print Station verfügbar sind. Sie können die Fähigkeit eines Benutzers zum Drucken mithilfe einer oder mehrerer der folgenden Methoden einschränken.

GeschlossenEingrenzen der Ursprungsordner-Visibilität

Sie können eine bestimmte Gruppe von Dateien schützen, indem Sie die Sichtbarkeit des Ursprungsordners mit diesen Dateien auf bestimmte Benutzer oder Gruppen begrenzen. Alle Benutzer oder Gruppen, welchen die Visibilität des Ordners nicht explizit eingeräumt wurde, können den Ordner nicht auf der Startseite sehen und demzufolge die Dateien im Ordner nicht drucken oder ausführen. Wir empfehlen, dass Sie sicherstellen, dass sämtliche sensiblen Dateien in den abgesicherten Ursprungsordnern gespeichert werden.

GeschlossenStammordner-Visibilität eingrenzen

  1. Klicken Sie auf der Seite Start auf und dann auf Verwaltungs-Setup, um die Seite Verwaltungs-Setup zu öffnen.

  2. Klicken Sie in der Registerkarte Ursprungsordner auf die Eigenschaftsseite Ursprungsordner, wenn sie noch nicht angezeigt wird.

  3. Klicken Sie im Fenster „Ursprungsordner“ auf den gewünschten Ursprungsordner.

  4. Aktivieren Sie Sichtbar für ausgewählte Benutzer und Gruppen.

  5. Klicken Sie , um das Dialogfeld Benutzer oder Gruppe hinzufügen zu öffnen.

  6. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe, den oder die Sie hinzufügen möchten. Sie können die Benutzer und Gruppen in der Liste filtern, indem Sie in diesem im Bereich Suchen einen Speicherplatz auswählen oder nach Benutzer- oder Gruppennamen suchen.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzer oder Gruppe hinzufügen zu öffnen.

  8. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

GeschlossenZuweisen von Dokumentenkennwörtern

Print Station berücksichtigt Dokumentenkennwörter, die in BarTender zugewiesen werden. Wurde das Kennwort zum Öffnen oder Drucken eines Dokuments festgelegt, verlangt Print Station das Kennwort, wenn der Benutzer das Dokument im Fenster Dokumentauswahl anklickt.

Informationen über das Zuweisen von Dokumentenkennwörtern finden Sie im BarTender-Hilfesystem.