Verwaltung von BarTender Dateien und -Ordnern

Als Administrator können Sie festlegen, wo BarTender anwendungsspezifische Daten speichert. Sie können auch die Standardverzeichnisse festlegen, wo BarTender Dokumente, Bilder und Skripts speichert und abruft. Auf der Seite Dateispeicherorte in Administration Console sind alle Speicherorte festgelegt, ob auf dem lokalen Computer, im Netzwerk oder in Librarian.

GeschlossenSo legen Sie einen Standardspeicherort für Dateien fest

  1. Öffnen Sie Administration Console. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Administration Console. Alternativ können Sie in Windows auf Start klicken, den Ordner BarTender <version> in der Anwendungsliste erweitern und dann auf das Symbol der Administration Console klicken.

  2. Klicken Sie im Navigationsfenster auf den Knoten Dateispeicherorte, um die Seite Dateispeicherorte zu öffnen.

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner oder Dateispeicherort, und wählen Sie diesen aus.

  4. Klicken sie auf Speicherort ändern.

  5. Navigieren Sie im Dialogfeld Nach Ordner suchen in das Verzeichnis, in dem BarTender die Dateien speichern und/oder aufrufen soll. Geben Sie bei Konfigurationsdateien einen Dateinamen ein.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Nach Ordner suchen zu schließen.

  7. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu übernehmen. Klicken Sie alternativ auf OK, um die Einstellungen anzuwenden und gleichzeitig Administration Console zu schließen.

Alle diese Speicherorte können zwischen installierten BarTender Instanzen weitergegeben werden. Wählen Sie zum Speichern der aktuellen Speicherorte in einer XML-Datei die Option Einstellungen exportieren und navigieren Sie zum gewünschten Zielverzeichnis. Nach dem Speichern kann die XML-Datei mithilfe der Option Einstellungen importieren in eine andere Instanz von BarTender geladen werden.

Verwendung von Librarian

Librarian ermöglicht die Speicherung von Dateien in einer zentralen Datenbank anstelle auf verschiedenen Festplatten, damit die Dateien einfacher zu verfolgen und zu verwalten sind. Mit dem Ein- und Auschecken der Dateien wird verhindert, dass Benutzer Änderungen anderer Benutzer überschreiben. Sie können die Versionsverwaltung nutzen, um Kopien aller früheren Versionen einer Datei beizubehalten, damit Sie nicht nur eine Aufzeichnung darüber besitzen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat, sondern tatsächliche Kopien der früheren Versionen abrufen und bei Bedarf eine ältere Version wiederherstellen können. In Administration Console können Sie über die Sicherheitseinstellungen steuern, welche Benutzer auf Dateien innerhalb von Librarian zugreifen können und was sie mit diesen Dateien tun können.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Librarian des BarTender Hilfesystems.