使用工作流程

將 Print Portal 與 Librarian 組態整合後,您可以使用「工作流程轉換」頁面將指派給工作流程的文件傳送至工作流程步驟。

關閉將文件傳送至工作流程步驟

  1. Print Portal 的「首頁」頁面上,將「檢視」選項設定為「檢視 (詳細資料)」,然後找到所需的文件。如需更多資訊,請參閱「尋找檔案」。

  2. 按一下

    Print Portal 的「首頁」頁面上僅會顯示處於「生產」工作流程狀態的文件。這包括已選取「設定為生產 (已發佈)」工作流程狀態選項的文件。

  3. 在功能表上按一下「轉換工作流程步驟」。「工作流程轉換」頁面隨即會在新的瀏覽器索引標籤中開啟。

  4. 在「選取工作流程步驟以套用到此要求」下,按一下所需的轉換,如果需要註解,請在「新增註解 (必要)」欄位中新增註解,然後按一下「提交」。「工作流程轉換」頁面會顯示綠色的核取符號,表示變更成功。

  5. 若要將文件移至下一個工作流程轉換,請按一下「繼續工作流程步驟」。

如需有關工作流程、轉換狀態和文件修訂的更多資訊,請參閱 Librarian 說明系統。

在本節中