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Print Portal 是一種 Web 型應用程式，提供用於選取和列印 BarTender 文件檔案的介面。如果使用 Print Portal，則無需透過 BarTender 或外部應用程式來開啟和列印檔案。將 Print Portal 與 Librarian 整合後，您可以使用 Print Portal 介面來存取 Librarian 中儲存的 BarTender 文件。

Print Portal 由 Web 伺服器主控，這讓其他電腦和行動裝置可以透過內部網路或網際網路存取 BarTender 文件。使用者可以透過使用 Web 用戶端介面選取要列印的文件來列印文件。您可以安全地部署 Print Portal，讓內部使用者和外部使用者 (例如外部供應商或廠商) 都可以使用您的組態。

透過使用 Print Portal，您可以執行下列操作：

• 瀏覽 BarTender 文件檔案

• 依關鍵字搜尋檔案

• 依圖示或詳細資料檢視檔案

• 對檔案進行分組和排序，以加快瀏覽速度

• 使用色彩編碼的資料夾圖示和/或自訂影像來組織您的檔案

• 檢視文件註解和檔案資訊

• 在列印前預覽 BarTender 文件

• 透過按一下來列印文件

• 啟用驗證和其他安全措施

• 允許外部使用者選取透過網際網路與其共用的文件，以在其廠區的印表機上進行列印

將 Print Portal 與 Librarian 整合後，使用者可以執行下列操作：

• 檢視 Librarian 文件的修訂歷程記錄以及比較文件修訂

• 推進 Librarian 文件的工作流程狀態轉換

• 檢視和新增在 Librarian 中追蹤的修訂註解

安裝 BarTender 時不會自動安裝 Print Portal。如需安裝資訊，請參閱 BarTender 說明系統的「開始使用 BarTender」部分中的「安裝 BarTender Print Portal」。

在本節中

• 使用 Print Portal：說明使用者介面、如何尋找和列印檔案，以及如何使用 Librarian 修訂功能來管理文件。

• 設定 Print Portal：說明如何設定 Print Portal 的管理設定，包括如何指定顯示的資料夾，以及如何設定安全措施。

• 自動化 Print Portal：說明如何透過將查詢參數新增至文件的 Print Portal URL，或使用 Print Portal REST API 來自動執行某些列印任務和功能。

技術支援和訓練

如果您在查閱此說明系統後使用 Print Portal 仍有困難，則可以前往 BarTender 線上支援中心以取得訓練影片和技術支援資訊。