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修訂相關功能

使用 Print Station 存取 Librarian 中儲存的 BarTender 文件時，您可以存取文件修訂歷程記錄的相關資訊，比較修訂以及新增修訂註解。儲存在 BarTender System Database 中的此 Librarian 資訊會顯示在 Print Station 中。

關閉檢視文件的修訂歷程記錄

  1. 在 Print Station 的「首頁」頁面上，將「檢視」選項設定為「檢視 (詳細資料)」，然後找到所需的文件。如需更多資訊，請參閱「尋找檔案」。

  2. 按一下文件的 圖示，然後按一下「修訂歷程記錄」。

  3. 在「修訂歷程記錄」頁面的「修訂」窗格中，按一下要檢視其歷程記錄的修訂。隨即會顯示下列項目：

關閉比較文件修訂

  1. 在 Print Station 的「首頁」頁面上，將「檢視」選項設定為「檢視 (詳細資料)」，然後找到所需的文件。如需更多資訊，請參閱「尋找檔案」。

  2. 按一下文件的 圖示，然後按一下「修訂歷程記錄」。

  3. 在「修訂歷程記錄」頁面上按一下「比較修訂」。

  4. 在「此修訂的比較對象」方塊中按一下所需的修訂。

  5. 在「文件比較」頁面上，「比較來源」區域中顯示目前選取的修訂，而「比較目標」區域中則顯示與其進行比較的修訂。「差異」區域會以粉紅色顯示文件中存在差異的元素。

關閉新增修訂註解

  1. 在 Print Station 的「首頁」頁面上，將「檢視」選項設定為「檢視 (詳細資料)」，然後找到所需的文件。如需更多資訊，請參閱「尋找檔案」。

  2. 按一下文件的 圖示，然後按一下「修訂註解」。

  3. 在「修訂註解」對話方塊中輸入註解，然後按一下「新增」。註解會同時顯示在「修訂歷程記錄」頁面上和 Librarian 中。