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保護文件安全

列印操作員可能需要對 Print Station 中可用的 BarTender 檔案進行不同層級的存取。您可以使用下列一種或兩種方法來限制使用者列印特定項目的能力。

關閉限制根資料夾的可見性

您可以限制只有特定使用者或群組可以檢視含有特定檔案集的根資料夾，進而加強保護。未明確取得資料夾存取權的任何使用者或群組都無法在「首頁」頁面上看到該資料夾，因此無法列印或執行該資料夾中的檔案。建議您將所有敏感檔案都儲存在受保護的根資料夾中。

關閉限制根資料夾的可見性

  1. 在「首頁」頁面上按一下 ，然後按一下「管理設定」以開啟「管理設定」頁面。

  2. 按一下「根資料夾」索引標籤，以開啟「根資料夾」屬性頁面 (若尚未顯示)。

  3. 在根資料夾窗格中，按一下所需的根資料夾。

  4. 按一下以選取「對選取的使用者與群組顯示」。

  5. 按一下 以開啟「新增使用者或群組」對話方塊。

  6. 選取要新增的使用者或群組。您可以透過選取位置或在「搜尋」區域中輸入搜尋條件 (例如使用者名稱或群組名稱) 來篩選清單中的使用者和群組。

  7. 按一下「確定」以關閉「添加使用者或群組」對話方塊。

  8. 按一下「儲存」以儲存變更。

關閉使用文件密碼

Print Station 採用在 BarTender 中指派的文件密碼。如果設定為需要輸入文件密碼才能開啟或列印文件，則在使用者按一下文件選取窗格中的文件時，Print Station 會要求輸入密碼。

如需有關如何指派文件密碼的資訊，請參閱 BarTender 說明系統。