設定文件和應用程式安全性

BarTender 提供多種安全措施，可幫助您保護文件和規範列印環境。BarTender 中的安全性是高度可自訂的，從簡單的文件保護到更複雜的使用者權限系統皆可自訂。為幫助您確定哪種方法最適合您的環境，請參閱《BarTender 系統安全性》技術文件，以取得所有可用安全措施的全面說明。此文件位於下列 Seagull Scientific 網頁上：

https://www.seagullscientific.com/resources/white-papers/

所有 BarTender 安全性設定都屬於下列其中一種類別：

應用程式層級安全性 - 限制某人執行或管理 BarTender 作為應用程式的能力。例如，當您套用列印模式密碼時，您可以限制使用者修改 BarTender 中每份文件的能力。
文件層級安全性 - 僅影響單一文件。這些安全性設定與文件一起儲存，因此將文件移動到另一台電腦不會影響文件的安全性設定。範例包括定義文件密碼或加密文件。

應用程式層級安全性

提供下列應用程式層級安全性方法：

列印模式密碼：列印模式密碼會鎖定 BarTender，因此如果沒有密碼，使用者存取 BarTender 設計功能會受到限制。這是設定安全性的最快方法，但也最容易遭到破解。

定義列印模式密碼
1. 在「管理」功能表上按一下「列印模式密碼設定」，以開啟「列印模式密碼設定」對話方塊。
2. 輸入並確認密碼。
3. 按一下「確定」。
使用者許可權：Administration Console 是 BarTender 的一個附加應用程式。管理員可以透過此應用程式限制使用者存取 BarTender Suite 中的不同動作。對於 BarTender，管理員可以阻止使用者變更設定、修改文件或列印。

使用 Administration Console 指派權限
1. 開啟 Administration Console。若要執行此動作，請在「工具」功能表上按一下「Administration Console」。或者，在 Windows 中按一下「開始」，按一下以展開應用程式清單中的 BarTender <版本> 資料夾，然後按一下 Administration Console 圖示。
2. 在導覽窗格中按一下「安全性」以開啟「安全性」頁面。
3. 按一下以選取「啟用此電腦的安全性」核取方塊 (若未選取的話)。
4. 展開「安全性」節點，然後在導覽窗格中按一下「使用者許可權」以開啟「使用者許可權」頁面。
5. 在「使用者和群組」窗格的底部按一下「新增」，以開啟「添加使用者或群組」對話方塊。
6. 選取要新增的使用者或群組。您可以透過選取位置或輸入搜尋條件 (例如使用者名稱或群組名稱) 來篩選清單中的使用者和群組。
7. 按一下「確定」以關閉「添加使用者或群組」對話方塊。
8. 在「使用者和群組」窗格中，選取新增的使用者或群組，然後按一下以選取要允許或拒絕的權限的核取方塊。
9. 按一下「套用」以套用設定。或者，按一下「確定」以套用設定並關閉 Administration Console。

文件層級安全性

提供下列文件層級安全性方法：

BarTender 文件密碼：使用「BarTender 文件密碼」可保護文件的各個層面，以免不知道密碼的使用者存取。這些受保護的動作包括開啟文件、修改設計或變更 VBScript。

文件密碼遺失後無法復原。這意味著在為文件設定文件密碼後如果密碼遺失，則可能無法再次使用該文件。

設定 BarTender 文件密碼

文件加密：透過在 Administration Console 中啟用文件加密，管理員可防止未經授權的使用者存取不安全的電腦上的加密文件。如果將加密文件移動到其他電腦，則除非該電腦上也安裝有 Administration Console，並且定義了用於加密文件的相同金鑰，否則無法開啟該文件。

建立加密金鑰
1. 開啟 Administration Console。若要執行此動作，請在「工具」功能表上按一下「Administration Console」。或者，在 Windows 中按一下「開始」，按一下以展開應用程式清單中的 BarTender <版本> 資料夾，然後按一下 Administration Console 圖示。
2. 在導覽窗格中按一下「安全性」以開啟「安全性」頁面。
3. 按一下以選取「啟用此電腦的安全性」核取方塊 (若未選取的話)。
4. 展開「安全性」節點，然後在導覽窗格中按一下「文件加密」以開啟「文件加密」頁面。
5. 按一下「新增」以開啟「新增文件加密密鑰」對話方塊。
6. 輸入所需金鑰及加密金鑰的使用者易記名稱。選擇性地輸入要與金鑰建立關聯的任何註解。
7. 按一下「確定」以關閉對話方塊。
8. 若要在儲存時自動加密 BarTender 中的所有文件，請按一下以選取「儲存時加密文件」核取方塊，然後從「加密金鑰名稱」清單中選取所需的加密金鑰。
9. 按一下「套用」以套用設定。或者，按一下「確定」以套用設定並關閉 Administration Console。
加密現有文件
1. 開啟 Administration Console。若要執行此動作，請在「工具」功能表上按一下「Administration Console」。或者，在 Windows 中按一下「開始」，按一下以展開應用程式清單中的 BarTender <版本> 資料夾，然後按一下 Administration Console 圖示。
2. 在導覽窗格中按一下「安全性」以開啟「安全性」頁面。
3. 按一下以選取「啟用此電腦的安全性」核取方塊 (若未選取的話)。
4. 展開「安全性」節點，然後在導覽窗格中按一下「文件加密」以開啟「文件加密」頁面。
5. 在「文件加密」頁面的底部，按一下「Document Encryptor」連結，以開啟「BarTender Document Encryptor」對話方塊。
6. 按一下「新增」以開啟 Windows 檔案總管。
7. 瀏覽並選取所需的文件，然後按一下「開啟」。
8. 在「BarTender 文件」窗格中，選取要加密的文件。
9. 在「新加密金鑰名稱」清單中，按一下所需的加密金鑰。
10. 按一下「使用新金鑰加密所選文件」。
11. 按一下「關閉」以關閉「Document Encryptor」對話方塊。
12. 按一下「套用」以套用設定。或者，按一下「確定」以套用設定並關閉 Administration Console。