向工作流程新增物件
工作流程設計工具物件 |
您可以使用工作流程設計工具物件來自訂工作流程的步驟。將物件新增至設計畫布時，將顯示對應的屬性窗格，該窗格會根據您新增的物件的類型命名，並可用於設定物件的屬性。
在功能區的「首頁」索引標籤上，選取要新增的物件。
對於狀態或核准狀態物件，請在設計畫布上按一下要放置物件的位置。
對於轉換物件，請指向您要與其連接的第一個狀態或核准狀態物件，直到大小調整控點出現，然後將轉換物件拖曳到您要與其連接的第二個狀態或核准狀態物件，直到大小調整控點出現，然後放下轉換物件。
在設計畫布右側的屬性窗格中，設定所需的物件屬性。可用的屬性會因物件類型而異。
您還可以如下調整大小、移動以及複製或剪下和貼上物件：
若要調整物件的大小或移動物件，請按一下物件，然後使用大小調整控點來調整物件的大小，或使用拖放操作來移動物件。
若要剪下或複製物件，請用滑鼠右鍵按一下物件，然後按一下所需的選項。若要貼上物件，請用滑鼠右鍵按一下設計畫布，再按一下「貼上」，然後將物件移動到所需的位置。
或者，您可以使用 CTRL+X、CTRL+C 和 CTRL+V 鍵盤快速鍵來剪下、複製和貼上物件。
下列類型是可用的物件類型。
狀態
狀態物件定義檔案通過工作流程中的步驟，例如「草稿」、「檢閱中」、「已核准」和「已發佈」。
新增狀態物件後，可以在「狀態」屬性窗格中設定其屬性。以下選項可供使用。
一般
名稱：指定狀態的名稱。
設定為生產 (已發佈)：指定對已發佈的檔案具有存取權限的使用者可以在此檔案處於此狀態時對其進行存取。
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當您整合 Print Portal 與 Librarian 時，如果希望處於此狀態的 BarTender 文件出現在 Print Portal 的 Librarian 根資料夾中，則必須選取此選項。 |
預設的初始狀態：指定當檔案作為新檔案新增至 Librarian 時，此狀態是預設的初始狀態。僅適用於在「新增檔案時」物件之後新增的第一個狀態物件。
權限
使用這些選項可以指定哪些使用者或群組可以存取此狀態下的檔案。
群組或使用者名稱：顯示目前有權存取檔案的使用者或群組的名稱。
添加：開啟「新增使用者或群組」對話方塊，讓您可以選取要新增至清單中的使用者和群組。
移除：從清單中刪除選取的使用者或群組。
權限：列出可以對此狀態下的檔案執行的動作，並指定是否為選取的使用者或群組授予執行或拒絕執行這些動作的權限。
通知
傳送進入狀態通知：指定當檔案進入此狀態時要傳送通知電子郵件訊息。
設定：開啟「進入狀態通知」對話方塊，讓您可以設定要傳送的電子郵件訊息。
核准狀態
使用核准狀態物件可以指派要檢閱檔案以進行核准或拒絕的使用者或群組。
新增核准狀態物件後，可以在「核准狀態」屬性窗格中設定其屬性。以下選項可供使用。
一般
名稱：指定核准狀態物件的名稱。
離開狀態之前：指定在檔案可以離開此狀態之前必須核准該檔案的使用者數目。
所有成員都必須核准：指定在檔案移至工作流程中的下一個狀態之前，「指派的成員」清單中的所有使用者都必須核准該檔案。
任何成員核准或拒絕：指定當「指派的成員」清單中的任何一位使用者核准或拒絕檔案時，檔案會移至工作流程中的下一個狀態。
特定數目的成員核准：指定當「指派的成員」清單中指定數目的使用者核准檔案時，檔案會移至工作流程中的下一個狀態。
指派的成員：顯示當檔案處於此狀態時，有權核准或拒絕檔案的使用者和群組。您必須至少指定一個使用者或群組。
添加：開啟「新增使用者或群組」對話方塊，讓您可以選取要新增至清單中的使用者和群組。
移除：從清單中刪除選取的使用者或群組。
設定為生產 (已發佈)：指定對已發佈的檔案具有存取權限的使用者可以在此檔案處於此狀態時對其進行存取。
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當您整合 Print Portal 與 Librarian 時，如果希望處於此狀態的 BarTender 文件出現在 Print Portal 的 Librarian 根資料夾中，則必須選取此選項。 |
權限
使用這些選項可以指定哪些使用者或群組可以存取此狀態下的檔案。
群組或使用者名稱：列出目前有權存取檔案的使用者或群組的名稱。預設情況下，會顯示使用者群組 "Everyone"，但這是一個預留位置。您必須將其取代為組織中的使用者和群組。
添加：開啟「新增使用者或群組」對話方塊，讓您可以選取要新增至清單中的使用者和群組。
移除：從清單中刪除選取的使用者或群組。
權限：列出可以對此狀態下的檔案執行的動作，並指定是否為選取的使用者或群組授予執行或拒絕執行這些動作的權限。
通知
傳送核准通知：指定當檔案進入此狀態時，要傳送通知電子郵件訊息以要求核准。
設定：開啟「核准通知」對話方塊，讓您可以設定要傳送的電子郵件訊息。
轉換
轉換是用於將檔案從工作流程中的一種狀態移至另一種狀態。轉換物件代表此移動。
新增轉換物件後，可以在「轉換」屬性窗格中設定其屬性。以下選項可供使用。
一般
名稱：指定轉換的名稱。
提示簽章：指定當使用者指示透過此轉換將檔案移至工作流程中的另一種狀態時，提示使用者輸入電子簽章 (使用者名稱和密碼)。
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電子簽章需要輸入使用者名稱和密碼，而不管是否已對使用者授予轉換工作流程的適當權限。若要將電子簽章要求記錄至 System Database 中，必須在「系統資料庫」頁面上啟用訊息記錄。按一下以選取「提示簽章」選項並啟用訊息記錄時，您可以稽核透過使用「 如需更多有關如何允許將訊息記錄到 System Database 的資訊，請參閱「啟用訊息記錄」。 |
提示輸入註解：指定當使用者指示透過此轉換將檔案移至工作流程中的另一種狀態時，提示使用者輸入註解。
註解為必填：指定當使用者指示透過此轉換將檔案移至工作流程中的另一種狀態時，需要使用者輸入註解。選取「提示輸入註解」時可用。
初始註解文字：指定註解文字，該文字會顯示為使用者註解的提示。
權限
使用這些選項可以指定可透過此轉換來傳送檔案的使用者或群組。
群組或使用者名稱：列出目前有權透過此轉換來傳送檔案的使用者或群組的名稱。
添加：開啟「新增使用者或群組」對話方塊，讓您可以選取要新增至清單中的使用者和群組。
移除：從清單中刪除選取的使用者或群組。
權限：指定是否對選取的使用者或群組授予或拒絕透過此轉換來傳送檔案的權限。
通知
傳送通知：指定當檔案經過此轉換時要傳送通知電子郵件訊息。
設定：開啟「進入狀態通知」對話方塊，讓您可以設定要傳送的電子郵件訊息。
文字
您可以使用文字物件對工作流程設計加上註解。
新增文字物件後，可以在「文字」屬性窗格中設定其屬性。使用工具列和其他選項可以增加或縮小字型大小；套用粗體、斜體、加底線或刪除線格式；選取字型字樣；選取字型色彩；以及指定垂直和水平對齊設定。
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