每個項目的記錄數範例

您可以使用「資料庫設定」對話方塊的「每個項目的記錄數」屬性頁面，在單一列印的項目上列印多個資料庫記錄，並指定希望那些記錄在列印的項目上進行分組的方式。

您有一個名為 Products.txt 的文字資料庫。其中包含十三筆記錄，這些記錄由產品和區域 (產品的原產地) 組成，如下所示：

您希望 BarTender 為每個區域列印一個項目，從而將該區域的所有產品都列印在該項目上。以下程序說明如何建立資料庫連線，啟用每個列印項目的多筆記錄列印，以及將記錄新增至範本中。

在「檔案」功能表上按一下「資料庫連線設定」。或者，也可以按一下主工具列上的。
在「資料庫設定精靈」中，按一下「文字檔案」，然後按一下「下一步」。
按一下「選取檔案」，以瀏覽至 Products.txt 檔案。
按一下 Products.txt，然後按一下「開啟」。在精靈中即會顯示檔案預覽。
按一下「下一步」。
在精靈的「檔案格式」頁面上，可以按一下「欄位」索引標籤，以表格格式檢視資料。
按一下「下一步」。
在精靈的「欄位名稱」頁面上，驗證是否將第一列識別為資料的欄位名稱。
按一下「完成」以完成此精靈。「資料庫設定」對話方塊將開啟。

在「資料庫設定」對話方塊上，按一下「每個項目的記錄數」。
在「每個項目的記錄數」屬性頁面上的「每個列印項目的最大記錄數」中，輸入 6。

在此範例中，6 是任意數字。通常，可以將最大記錄限制設定為適合實際標籤或文字物件大小的數字。

按一下以選取「欄位變更時中斷」核取方塊。
在「欄位」清單中，按一下以選取「Region」核取方塊，然後按一下「確定」。此設定會導致每次「Region」欄位值發生變更時，返回的記錄都會中斷。
按一下以選取「將多筆記錄組合成單一欄位」核取方塊。
在「欄位」清單中，按一下以選取「Product」核取方塊，然後按一下「確定」。啟用此設定後，返回的「Product」欄位值會顯示在範本上的單一文字物件中。

The Combine multiple records into single field feature supports only the text data type.Fields that use a different data type are not displayed in the Fields list.

對於「分隔符號」選項，按一下以選取「自訂」，然後輸入一個逗號加一個空格 (, )。此設定指示文字物件中列出的產品以一個逗點加一個空格進行分隔。
在左側導覽窗格中，按一下「排序次序」。
在「排序次序」屬性頁面上，按兩下「區域」以將其新增至「排序依據欄位」清單。或者，也可以將「區域」從「可用欄位」清單拖曳至「排序依據欄位」清單。此作業會導致依「Region」欄位值對返回的記錄進行排序。
按一下「確定」以關閉「資料庫設定」對話方塊。

在工具箱的「資料來源」窗格中，展開「資料庫欄位」節點，然後將「Region」拖曳至範本。此時會建立一個使用「區域」資料庫欄位資料來源的文字物件。
在「資料來源」窗格中的「資料庫欄位」下，找到「Product [+]」，然後將「Product [+]」拖曳至範本上「Region」文字物件下方的位置。此時會建立一個使用「產品 [+]」資料庫欄位資料來源的文字物件。
使用記錄導覽列 (位於範本設計區域底端) 上的箭頭來檢視要為此文件列印的項目。

您可能會看到某個項目上的產品清單太寬，無法容納在範本中。出現此情況時，可以修改文字物件，讓產品清單在物件內以多行顯示。

為文字物件內的產品清單設定換行
1. 按兩下「Products [+]」文字物件以開啟「文字屬性」對話方塊。或者，也可以用右鍵按一下物件，然後按一下「屬性」。
2. 在「文字內容」對話方塊上，按一下「文字格式」以開啟「文字格式」屬性頁面。
3. 在「換行」索引標籤上，按一下以選取「換行以符合寬度」核取方塊。
4. 按一下「關閉」。
5. 透過拖曳物件的水平大小調整控點調整物件寬度，直到物件達到您所需的寬度為止。

在此範例中，列印文件後的結果是三個項目，類似於下列內容。

列印了三個項目，因為資料庫中有三個區域，並且每個區域的所有產品都適合一個列印項目的大小。每個列印項目的最大產品數設定為六個，因此如果某個區域的產品數超過六個，則該區域的其他產品會列印在單獨的項目上。同樣，若要新增另一個區域，則會列印一個額外的項目。

產品	區域
刀餐巾咖啡杯叉子勺子鉗子防燙墊餐杯酒杯刮勺茶杯果汁杯平底玻璃杯	西部區域東部區域南方區域西部區域西部區域西部區域東部區域南方區域南方區域東部區域南方區域南方區域南方區域