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「檔案位置」對話方塊用於指定如何針對儲存 PDF 輸出檔案的位置確定路徑和檔名。在列印時，此路徑和檔名可以手動選取或自動產生。

若要開啟此對話方塊，請在「列印」對話方塊中的「列印」索引標籤中，按一下「檔案位置」。可用的選項如下所示：

• 列印時選取：指定在列印時顯示「列印到檔案」對話方塊，列印操作員可以使用此對話方塊指定要將輸出檔案儲存到的路徑和檔名。

• 產生檔案名稱：指定在列印時自動產生用於儲存 PDF 輸出檔案的路徑和檔名。可用的選項如下所示：

• 資料夾：指定用於儲存輸出檔案的資料夾。

• 內文檔案名稱：指定 PDF 印表機輸出的檔案名稱。此名稱可以由手動輸入的文字和/或一或多個列印時變數所組成。要將變數用於檔名，請插入變數來源的名稱，系統將在列印時自動確定並使用此變數的實際值。

  要將文字用於檔名，請在「檔案名稱」欄位中輸入文字。若要將列印時變數新增至檔名，請在輸出檔名中需要顯示變數的位置按一下「檔案名稱」欄位，按一下 ，然後在所需清單中選取變數來源，如下所示。

  當 BarTender 文件具有一或多個具名資料來源和/或一或多個附加資料庫時，按一下 可顯示所有允許的具名資料來源和資料庫欄位名稱。您可以藉此在「檔案名稱」欄位中輕鬆插入所需內容，以建立 PDF 輸出檔案名稱。

  • <文件名稱>：指定列印時在 PDF 輸出檔案名稱中使用 BarTender 文件的檔名 (不帶副檔名)。

  • <命名資料來源：資料來源>：指定列印時在 PDF 輸出檔案名中插入其列印時值的具名資料來源。

  • <資料庫欄位名稱：欄位名稱>：指定列印時在 PDF 輸出檔案名中插入其列印時值的資料庫欄位名稱。

 

如果您知道所需的具名資料來源名稱和/或資料庫欄位名稱，則可以手動輸入變數。請注意，如果在列印時 BarTender 無法辨識手動輸入的名稱，則在列印工作期間會出現「列印到檔案」對話方塊並顯示無法識別的變數，以便您可以修正輸出檔案名稱。

• 檔案存在時：指定當某個檔案與要儲存的檔案具有相同路徑和檔案名稱時，您希望發生的情況。可用的選項如下所示：

  • 使其成為唯一：指定將序列化數字附加到新檔案的檔案名稱。

  • 覆寫：指定將現有檔案取代為新檔案。