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使用「內嵌式資料表編輯器」可以透過下列方式管理 BarTender 文件的資料：

• 您可以建立資料庫，讓其成為 BarTender 文件的一部分。此資料庫可以包含多個資料表和/或字詞庫。字詞庫是一種特殊化資料表，其中包含可在列印時新增至範本的常用和/或翻譯的文字內容。

  將資料表新增至內嵌式資料庫後，可以使用與任何其他外部資料庫進行連線的方法連線至該資料表。將字詞庫新增至內嵌式資料庫後，該字詞庫會自動顯示在工具箱的「資料來源」窗格中的「字詞庫」下。

  如需更多資訊，請參閱「從資料庫讀取資料」和/或「使用庫字詞資料來源」。

使用編輯器建立內嵌式資料庫

1. 在 BarTender 的「編輯」功能表中，按一下「內嵌式資料表」。

2. 在「內嵌式資料表編輯器」使用者介面中，將資料新增至預設資料表，建立新的資料表和/或字詞庫，或者匯入資料表或字詞庫。如需更多資訊，請參閱「建立和修改資料表」和/或「建立和修改字詞庫」。

3. 按一下「確定」以關閉編輯器。

4. 將文件連線至內嵌式資料庫中的資料表和/或字詞庫。

將文件連線至內嵌式資料庫中的資料表

使用下列其中一種方法：

• 在「檔案」功能表中，按一下「資料庫連線設定」以啟動「資料庫設定精靈」。使用該精靈連線至內嵌式資料庫。執行此動作後，資料庫欄位會顯示在工具箱的「資料來源」窗格中的「資料庫欄位」下。將所需的資料來源拖曳至範本。此過程會在範本上建立一個連接至「資料庫欄位」的文字物件。

• 將現有資料來源的資料來源類型變更為「資料庫欄位」資料來源。若要執行此動作，請按一下「資料來源」屬性頁面中的「類型」欄位旁邊的 以啟動「變更資料來源類型精靈」。選取「資料庫欄位」，按一下「下一步」，然後按一下「資料庫連線設定」，以使用「資料庫設定精靈」連接至內嵌式資料庫。

• 在範本中，為物件建立具有「資料庫欄位」類型的新資料來源。若要執行此動作，請按兩下所需的物件，在物件屬性頁面的工具列上按一下 ，在「新增資料來源精靈」的「類型」清單中選取「資料庫欄位」，按一下「下一步」，然後按一下「資料庫連線設定」，以使用「資料庫設定精靈」連線至內嵌式資料庫。

如需有關「資料庫欄位」資料來源的更多資訊，請參閱「資料庫欄位」。

將文件連線至內嵌式資料庫中的字詞庫

1. 在工具箱的「資料來源」窗格中的「字詞庫」下，將所需的字詞庫拖曳至範本。此過程會在範本上建立一個連接至字詞庫的文字物件。

2. 在「選取字詞」對話方塊中，選取所需的字詞，然後按一下「確定」。

如需有關「庫字詞」資料來源的更多資訊，請參閱「庫字詞」。

• 您可以將資料表或字詞庫連接至資料輸入表單上的資料輸入控制項。下列控制項支援此類型的資料來源：

• 下拉式清單

• 清單方塊

• 選擇鈕清單

將資料表或字詞庫連接至資料輸入控制項

1. 將下拉式清單、清單方塊或選擇鈕清單控制項新增至資料輸入表單。

2. 按兩下控制項以開啟物件屬性對話方塊。或者，也可以用右鍵按一下控制項，然後按一下「屬性」。

3. 在「清單項目」屬性頁面上，將「來源」類型變更為「資料庫」，然後按一下「資料庫設定」以啟動「資料庫設定精靈」。

4. 在精靈中，選取「內嵌式資料表」選項，然後選取要使用的資料表或字詞庫。

5. 在「清單項目」屬性頁面上，視需要將「顯示文字欄位」清單的設定變更為要在控制項中顯示的欄位資料 (例如，如果已連線至字詞庫並想要顯示其中的字詞，請在清單中選取所需的語言選項，如表示英文 (美國) 的 en-US)。

6. 使用「連結的資料來源」屬性頁面，將控制項連接至範本上的物件。

使用「內嵌式資料表編輯器」建立資料表時，可以指定表格欄位的資料類型 (包括自動遞增 ID、文字、編號、日期、時間、核取方塊、圖片和複選)，然後針對每個資料類型選取所需的格式。您可以指定表格中的欄位是必要的還是唯一的，還可以為表格中的每個欄位建立驗證規則，以及在驗證失敗時要顯示的錯誤訊息。

使用「內嵌式資料表編輯器」建立字詞庫後，可以在文件之間共用常用文字。您還可以對字詞庫進行翻譯，以便列印使用不同語言的範本設計和/或在列印時選取一種語言來列印設計。

在本節中

• 使用內嵌式資料表編輯器介面

  「內嵌式資料表編輯器」介面包含「首頁」索引標籤 (用於資料表和字詞庫)，以及用於資料表的「欄位」索引標籤、「資料視圖」和「設計視圖」。使用這些元件可以建立和修改內嵌式資料庫。

• 建立和修改資料表

  了解如何使用「內嵌式資料表編輯器」建立和修改資料表，包括如何新增和移除表格、如何新增和移除表格欄位、如何新增和移除表格資料，以及如何匯入外部資料表。

• 建立和修改字詞庫

  了解如何使用「內嵌式資料表編輯器」建立、修改、匯入和匯出字詞庫。