針對封存中的每個檔案

封存來源

• 位置：指定來源資料夾所在的檔案系統或位置。檔案系統或位置可以是暫存區資料夾、本機檔案系統或網路共用、Librarian 或支援的雲端儲存位置。如需更多有關支援的雲端儲存位置的資訊，請參閱 Administration Console 的「雲端儲存頁面」。

• 封存檔案：指定內含動作執行目標檔案的封存檔案。您可以輸入資料夾位置和檔案名稱，或按一下「瀏覽」以找到並選取所需的檔案 (當「位置」設定為「暫存區」時，「瀏覽」選項無法使用)。或者，也可以透過新增變數來指定所需檔案，或對輸入的值新增特殊字元。

• 最近發佈的修訂版：指定動作使用所指定 Librarian 檔案的最近發佈的修訂版。此選項僅在將 Librarian 檔案指派給工作流程時才會生效。當「位置」設定為「Librarian」時可用。

• 檔案模式：指定該動作用於識別要在其上執行該動作的檔案的篩選器。此篩選器可以包含萬用字元 (例如 ? 和 *) 或規則運算式 (例如 (?i)^.*\.csv$)。按一下 以檢視支援的規則運算式或萬用字元修飾詞的清單，然後按一下修飾詞以進行新增。您還可以透過新增變數來指定檔案模式，或對輸入的值新增特殊字元。

  • 使用規則運算式：指定使用規則運算式來識別檔案模式。 當您選取此選項時，可以向先前的屬性新增規則運算式修飾詞，以便進一步控制搜尋條件。

• 檔案大小下限：指定可對檔案執行動作的最小檔案大小。

• 檔案大小上限：指定可對檔案執行動作的最大檔案大小。

• 包含早於下列時間之前的檔案：指定包含建立時間早於指定時間的檔案。

• 包含子資料夾：指定當封存子資料夾中的檔案也滿足檔案型樣、最小和最大檔案大小以及檔案年限指定的要求時，對這些檔案執行設定的動作。

每一個檔案的動作

• 將檔案內容複製到變數：指定將檔案屬性複製到您指定的變數。支援的檔案屬性及方法如下所示：

  • 名稱

  • FullName

  • DirectoryPath

  • Exists

  • Extension

  • Length

  • CreationTime

  • LastAccessTime

  • LastWriteTime

  • GetContent()

• 將檔案併入資料夾：指定要將檔案擷取到的資料夾的位置。

• 位置：指定要將檔案擷取至其中的檔案系統或位置。檔案系統或位置可以是暫存區資料夾、本機檔案系統或網路共用、Librarian 或支援的雲端儲存位置。如需更多有關支援的雲端儲存位置的資訊，請參閱 Administration Console 的「雲端儲存頁面」。

• 資料夾：指定要將檔案擷取到的資料夾。如果複製時要覆蓋現有檔案，請包含檔案名稱。您可以輸入資料夾位置和檔案名稱，或按一下「瀏覽」以找到並選取所需的檔案 (當「位置」設定為「暫存區」時，「瀏覽」選項無法使用)。或者，也可以透過新增變數來指定所需檔案，或對輸入的值新增特殊字元。

• 如果檔案已存在，則予以取代：指定如果資料夾中已存在同名檔案，則新內容將儲存至該檔案，並取代現有檔案。

• 檔案名重複時附加序號：指定如果資料夾中已存在同名檔案，則新內容將儲存至檔案名稱加上序號的唯一檔案中。

• 檔案名重複時附加時間戳：指定如果資料夾中已存在同名檔案，則新內容將儲存至檔案名稱加上時間戳記的唯一檔案中。

• 如果目標檔案存在，則失敗：指定如果資料夾中已存在同名檔案，則無法儲存新內容。

加密

• 歸檔具有密碼：指定歸檔受密碼保護。

• 密碼：開啟「輸入密碼」對話方塊，在其中可以指定用於開啟封存的密碼。

動作

• 名稱：指定動作的名稱。可以透過在欄位中輸入新名稱來取代預設名稱。

• 描述：指定動作的說明。

• 執行動作：指定所需的動作執行頻率。

  • 永遠：指定只要發生事件就執行此動作。

  • 從不：指定發生事件時不執行此動作。

  • 根據變數有條件地執行：指定僅有在選取的變數滿足指定條件時，才會執行此動作。在僅有一個條件可以確定是否執行動作的情況下才可使用此選項。您選取此選項後，就可以在輸入方塊中建立條件陳述式。

    輸入方塊控制項

    • 變數：指定要用於條件陳述式的變數。在輸入方塊中輸入變數。按一下 以查看最近使用的變數的清單，或按一下「更多變數」以開啟「插入變數」對話方塊。

    • [關係運算子]：指定用於條件陳述式的關係運算子。按一下現有運算子以顯示其他運算子的清單，然後按一下要使用的運算子。如需更多資訊，請參閱「關係運算子」。清單中可用的運算子取決於您在「類型」選項中選取的是「文字」還是「十進位」。

    • 值：指定用於條件陳述式的值。若要新增值，請按一下 ，按一下「<輸入一個值>」，輸入所需的值，然後按 Enter。若要刪除值，請使用滑鼠右鍵按一下此值，然後按一下「刪除」。一些運算子 (例如 Is blank 和 Is not blank) 不需要指定值。在這些情況下，「值」欄位不可用。

    • 類型：指定條件陳述式是評估文字值還是十進位值。

  • 根據運算式有條件地執行：指定動作的執行條件。需要在多個條件陳述式的情況才能使用此選項。如果選取此選項，則可透過建立所需的條件陳述式，在輸入方塊中建立條件運算式。您可以在「樹狀檢視」索引標籤中建立和編輯條件運算式。按一下「文字檢視」索引標籤以檢視條件運算式的唯讀文字檢視。

    輸入方塊控制項 (樹狀檢視索引標籤)

    • [條件式連字符]：指定群組中的條件陳述式的條件式連字符。預設條件式連字符為 And。

      按一下現有條件式連字符以顯示一個功能表，您可以使用下列其中一種方式來設定條件運算式：

      • And、Or、NotAnd、NotOr：按一下清單中要用於條件陳述式的條件式連字符。如需更多有關支援的條件式連字符的資訊，請參閱「條件式連字符」。

      • 新增條件：按一下以將條件陳述式新增至目前群組。

      • 新增群組：按一下以在目前群組新增一個條件陳述式子群組。

      • 移除群組：按一下以刪除子群組。從子群組開啟功能表時可用。

      • 全部清除：按一下以刪除所有條件陳述式 (包括子群組)。從最上方的群組開啟此功能表時可用。

    • :將條件陳述式新增至與此連字符相關聯的群組。顯示在運算式中每個條件式連字符的右側。

    • :刪除條件陳述式。當您指向某個現有條件陳述式時，顯示在該陳述式的右側。

    • 變數：指定要用於條件陳述式的變數。在輸入方塊中輸入變數。按一下 以查看最近使用的變數的清單，或按一下「更多變數」以開啟「插入變數」對話方塊。

    • [關係運算子]：指定用於條件陳述式的關係運算子。按一下現有運算子以顯示其他運算子的清單，然後按一下要使用的運算子。如需更多資訊，請參閱「關係運算子」。清單中可用的運算子取決於您在「類型」選項中選取的是「文字」還是「十進位」。

    • 值：指定用於條件陳述式的值。若要新增值，請按一下 ，按一下「<輸入一個值>」，輸入所需的值，然後按 Enter。若要刪除值，請使用滑鼠右鍵按一下此值，然後按一下「刪除」。一些運算子 (例如 Is blank 和 Is not blank) 不需要指定值。在這些情況下，「值」欄位不可用。

    • 類型：指定條件陳述式是評估文字值還是十進位值。

錯誤處理和診斷

• 忽略錯誤並繼續執行動作：指定如果動作失敗，則會繼續執行其餘動作。如果未選取此選項，並且動作失敗，則產生的行為會依多種因素而定，如下所示：

  動作位於「群組」動作中

  • 如果在「群組」動作的「執行」索引標籤中為「執行動作」屬性指定了「依順序」，則不會執行該「群組」動作中的任何進一步動作。此「群組」動作外的任何動作都不會受到影響。

  • 如果在「群組」動作的「執行」索引標籤中為「執行動作」屬性指定了「平行」，則系統會忽略錯誤並執行該「群組」動作中的其他動作。此「群組」動作外的任何動作都不會受到影響。

  動作不位於「群組」動作中

  • 如果在事件的「執行」索引標籤中為「執行動作」屬性指定了「依順序」，則不會執行該事件中的任何進一步動作。

  • 如果在事件的「執行」索引標籤中為「執行動作」屬性指定了「平行」，則系統會忽略錯誤並執行該事件中的其他動作。