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将 Print Portal 与 Librarian 配置集成后,可以访问文档修订历史记录的相关信息,比较修订以及为修订添加注释。此 Librarian 信息(存储在 BarTender System Database 中)会显示在 Print Portal 中。
查看文档的修订历史记录
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在 Print Portal 的“主页”上,将“查看”选项设置为“查看(详细信息)”,然后找到所需的文档。有关更多信息,请参阅“查找文件”。
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单击文档的
图标,然后单击“修订历史记录”。
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在“修订历史记录”页面的“修订”窗格中,单击要查看历史记录的修订。此时将显示以下项目:
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修订的缩略图
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已对修订执行的操作
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已为修订添加的注释
比较文档修订
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在 Print Portal 的“主页”上,将“查看”选项设置为“查看(详细信息)”,然后找到所需的文档。有关更多信息,请参阅“查找文件”。
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单击文档的
图标,然后单击“修订历史记录”。
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在“修订历史记录”页面上,单击“比较修订”。
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在“此修订的比较对象”框中,单击所需的修订。
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在“文档比较”页面上,当前所选修订显示在“比较来源”区域中,要与之比较的修订显示在“比较目标”区域中。“差异”区域会以粉色显示有差异的文档元素。
为修订添加注释
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在 Print Portal 的“主页”上,将“查看”选项设置为“查看(详细信息)”,然后找到所需的文档。有关更多信息,请参阅“查找文件”。
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单击文档的
图标,然后单击“修订注释”。
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在“修订注释”对话框中,输入注释,然后单击“添加”。注释将显示在“修订历史记录”页面上以及 Librarian 中。