使用工作流程

将 Print Portal 与 Librarian 配置集成后,可以使用“工作流程转换”页面将分配给工作流程的文档发送到各个工作流程步骤中。

关闭将文档发送到各个工作流程步骤中

  1. Print Portal 的“主页”上,将“查看”选项设置为“查看(详细信息)”,然后找到所需的文档。有关更多信息,请参阅“查找文件”。

  2. 单击

    只有处于“生产”工作流程状态的文档在 Print Portal 的“主页”上可见。这包括已选择“设置为生产(已发布)”工作流程状态选项的文档。

  3. 在菜单上,单击“转换工作流程步骤”。“工作流程转换”页面将在新的浏览器标签页中打开。

  4. 在“请选择要应用于此请求的工作流程步骤”下,单击所需的转换,在“添加注释(必需)”字段中添加注释,然后单击“提交”。“工作流程转换”页面将显示绿色复选标记以指示更改成功。

  5. 要将文档移动到新的工作流程转换,请单击“继续执行工作流程步骤”。

有关工作流程、转换状态和文档修订的更多信息,请参阅 Librarian 帮助系统。

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