首页

可以选择的选项如下：

• :显示“主页”。

  图标可替换为您的公司徽标或其他自定义图像。有关更多信息，请参阅“品牌属性页”。

• 帮助：打开 Print Portal 帮助系统。

• 管理设置：打开“管理设置”页面。在该页面上，系统管理员可以指定 Print Portal 的高级配置设置。

• 查看：指定是将文件夹和文档显示为大图标，还是按详细信息显示。

• 分组依据：指定用于对文件夹和 BarTender 文档进行分组的筛选器。“分组依据”筛选器取自在 BarTender Designer 中“BarTender 文档选项”对话框的“信息”选项卡上为文档指定的文档元数据。

• 排序依据：指定用于对文件夹和文档排序的条件。

• 刷新：重新加载“主页”内容。

• 搜索：按名称或部分名称搜索文件。

文件夹导航窗格会显示包含 BarTender 文档文件的文件夹和子文件夹，方便您浏览和打印所需的文档。

文件夹导航窗格中显示的文件夹和文件由系统管理员来决定。

Print Portal 仅会显示您有权访问的文件夹。如果所需的文件夹未显示，而您知道该文件夹是存在的，请与系统管理员联系，以确认您是否有权访问该文件夹。

在导航窗格中选择文件夹时，所选文件夹中的子文件夹和文件会显示在导航窗格右侧的文档选择窗格中。单击文件夹可浏览到所需的文件，然后单击该文件可打开“打印”页面。

选择工具栏上的“查看（详细信息）”选项时，此窗格中的文件夹和文件会显示菜单图标 ()。此菜单上可用的选项取决于所选择的是文件夹还是文件，以及项目是否位于 Librarian 中。这些选项包括：

• 浏览：打开文件夹，在其中可以浏览所包含的子文件夹和/或文件。在选择文件夹时可用。

• 打印：打开“打印”页面，在其中可以预览和打印文件。在选择文件时可用。

• 保存：将文件夹或文件下载到本地计算机。

• 删除：删除所选根文件夹。当您具有管理权限并选择了根文件夹时可用。

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• 文件夹颜色：打开颜色选择器，在其中可以指定要将文件夹图标更改为何种颜色。单击“重置”可还原默认颜色。在选择文件夹时可用。不适用于应用了自定义图像的根文件夹。

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• 修订注释：打开修订注释对话框，为选定的文档修订添加注释。在选择 Librarian 文件夹中的文档时可用。

• 修订历史：打开“修订历史记录”页面，在其中可以查看和比较所选文档的不同版本。在选择 Librarian 文件夹中的文档时可用。

• 转换工作流步骤：打开“工作流程转换”页面，在其中可以更改所选文档修订的工作流程状态。可用状态是在 Administration Console 的“Librarian 设置”页面上配置的状态。在选择 Librarian 文件夹中的文档时可用。

针对未分配给工作流程的文档单击此选项时，“工作流程转换”页面会打开并显示“没有可用于指定文档的工作流程转换”消息。单击 图标可返回到“主页”。

有关工作流程、转换状态和文档修订的更多信息，请参阅 Librarian 帮助系统。