在某些情况下，在打印前可能无法得知或使用模板上的一个或多个对象的数据。请考虑以下示例：
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标准发货标签包括包装重量，但在打印前不会对包装进行称重。
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易腐项目的产品标签需要在每次打印标签时输入当前日期。
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打印操作员必须从数据库表所含的记录组中，指定要打印的特定数据库记录。
BarTender 数据输入表单支持此类场景。在打印时，可以使用数据输入表单来输入随后将打印在您的项目上的数据（或用来确定数据的标准）。
向数据输入表单添加控件
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在“模板设计”视图中，向模板添加新的文本对象。
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在设计区域的底部，单击“表单 1”选项卡以打开“数据输入表单”视图。
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在对象工具栏上，单击要添加的控件类型的图标。或者，在“创建”菜单上单击控件类型。
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在子菜单上，单击所需的控件。
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单击表单上要添加控件的位置。
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在工具箱的“数据源”窗格中，展开“模板对象数据源”节点，找到在模板上创建的文本对象，然后展开其节点。
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将该模板对象的数据源拖动到数据输入表单上的控件。此操作会将文本对象链接到控件。
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单击“主工具栏”上的 
以打开“打印预览”窗口。
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当数据输入表单打开时，输入样本文本或为控件选择一个选项，然后单击“预览”以预览打印项目。
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单击打印预览工具栏上的“关闭”以返回到数据输入表单视图。
在打印时将数据输入表单
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在“文件”菜单上，单击“打印”以打开“打印”对话框。也可以单击主工具栏上的 
。
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单击“打印”以显示文档的数据输入表单。
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在表单的控件中输入数据，然后单击“打印”。