管理 BarTender 文件和文件夹

管理员可以指定 BarTender 用于存储应用程序特定文件的位置。还可以设置 BarTender 用于保存和检索文档、图像和脚本的默认目录。Administration Console 中的“文件位置”页面上定义了所有这些位置，无论是本地计算机上、网络上的某个位置，还是 Librarian 中。

打开 Administration Console。要执行此操作，请在“工具”菜单上单击“Administration Console”。也可以单击 Windows 的“开始”，单击以展开应用程序列表中的 BarTender <版本> 文件夹，然后单击 Administration Console 图标。
在导航窗格中，单击“文件位置”以打开“文件位置”页面。
找到并选择您希望设置的文件夹或文件位置。
单击“更改位置”。
在“浏览文件夹”对话框中，浏览到 BarTender 要用于保存和/或检索文件的目录。对于配置文件，还需要输入配置文件的文件名。
单击“确定”以关闭“浏览文件夹”对话框。
单击“应用”以应用设置。也可以单击“确定”以应用设置并关闭 Administration Console。

在所安装的 BarTender 实例之间，可以导入/导出所有定义的位置。要将当前位置保存在 XML 文件中，请选择“导出设置”，然后浏览到所需的目标目录。保存该 XML 文件后，可以使用“导入设置”选项将其加载到另一个 BarTender 实例中。

使用 Librarian

您可以使用 Librarian 将文件存储在一个中央数据库中，而不是“零散地”存储在各种硬盘驱动器上，这样更易于跟踪和管理文件。文件签入和签出可防止用户覆盖对方的更改。您可以使用版本控制来保留文件的所有先前版本的副本，这样不仅可以有一份文件更改历史记录（更改者、更改内容和时间），而且还可以检索先前版本的实际副本，甚至还可以根据需要回滚到旧版本。您可以在 Administration Console 中指定安全设置，以控制哪些用户可以访问 Librarian 中的文件以及他们可执行的操作。

有关更多信息，请参阅 BarTender 帮助系统的“Librarian”一节。