电子邮件通知变量

在配置要在文件进入或退出工作流程中的特定状态或发生特定转换时发送的通知电子邮件时，可以在消息正文中添加变量，以便自动在电子邮件中包含有关文件和/或工作流程的信息。还可以使用变量将按钮或链接添加到电子邮件中以包含 Print Portal 审批流程。

这些变量在“通知”对话框的“插入”选项卡上的“变量”列表中列出。列表中显示的变量取决于要为其配置通知的文件的属性和工作流程对象的类型。

下表是对这些变量的描述。

变量

描述

%ApprovalMembers%

显示审批成员名称的列表，以分号分隔（仅适用于域用户和组）

使用此变量可能会降低性能。建议不要在高吞吐量环境中使用此变量。

%Comment%

显示执行上次转换的用户所输入的注释

%CurrentDate%

显示通知的发送日期

%CurrentTime%

显示通知的发送时间

%FileCreatedBy%

显示创建最新文件修订的用户的名称

%FileInformation%

显示面板中的文件信息（如“名称”、“创建者”和“创建日期”）

%FileLastModified%

显示文件的上次修改日期

%FileName%

显示文件的名称

%FilePath%

显示 Librarian 中文件的目录路径

%FileRevision%

显示文件的当前修订

%FileRevisionState%

显示文件修订的当前状态

%FileUpdatedBy%

显示上次针对最新修订更新文件历史记录的用户的名称

%Username%

显示运行了导致发送电子邮件通知消息的转换的用户的名称

%Workflow%

显示将文件分配到的工作流程的名称

%WorkflowApprovalActionButtons%

提供“批准”和“拒绝”按钮

%WorkflowApprovalPortalButton%

为使用 Print Portal 的审批流程提供“审核并批准”按钮

%WorkflowApprovalPortalUrl%

为使用 Print Portal 的审批流程提供 URL 超链接

在电子邮件消息正文中使用文件行，可以将变量应用于多个文件。为此，请单击“变量”列表中的“文件行”以将以下变量添加到消息正文中。

变量	描述
%BeginFileRow%	标记文件行的开头，用于将此变量后面的变量应用于多个文件
%EndFileRow%	标记文件行的末尾，用于将此变量前面的变量应用于多个文件