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“工作流程”是用于定义 BarTender 文档或其他文件的生命周期的一系列步骤。对于 Librarian 中存储的文件，工作流程是一系列状态以及文件状态之间的转换。这些工作流程可帮助您自动化业务流程，例如复审模板设计或批准文档以用于生产。
请考虑以下场景：
客户希望您能为其公司的包装设计一个营养标签。您将设计标签的任务分配给某个员工。设计完成后，另一个员工来验证设计是否满足客户的期望。最后，标签可能被拒绝并退回给设计者，也可能被批准并交付给客户。
对于此场景，一种可能的工作流程包括以下状态：
这些状态之间的转换可能称为“送交开发”、“送交复审”、“提交审批”和“送交交付”或“退回开发”。
使用工作流程为文件分配状态和转换时，可以全程跟踪文档设计的进展状况。还可以针对文档生命周期的每个阶段指定有权访问文档的用户。
在 BarTender 中，可以在工作流程设计器提供的设计画布上放置对象来代表状态和转换，以构建所需的工作流程。可以使用空白画布来创建工作流程，也可以使用预配置的工作流程模板。还可以修改现有工作流程。
创建或修改工作流程后，需要运行验证检查来确保其有效性，然后发布工作流程。发布工作流程后，可以创建一个或多个工作流程规则，以将工作流程分配给特定 Librarian 文件或文件类型。
使用空白画布创建新的工作流程
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在“Librarian 设置”页面上的“工作流程”下，单击“新建工作流程”。
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在“创建新的工作流程”对话框中，单击“空”。工作流程设计器会打开并显示空白画布，其中仅添加了默认的“添加时”状态和初始转换。
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使用功能区中的对象选择工具，将工作流程所需的状态、批准状态和转换对象放置到设计画布上。
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在每个对象的属性窗格中，配置所需的选项。
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单击“验证工作流程”。此时将运行验证检查，然后显示“验证工作流程”对话框，以指示工作流程设计是否有效以及是否可以发布。如果工作流程设计无效，会显示错误描述来帮助您修复错误。
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如果尝试在单击“验证工作流程”之前关闭工作流程设计器，那么“验证工作流程”对话框会在工作流程有错误时显示，其中提供以下选项：
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关闭工作流程设计器。
使用预配置的模板创建新的工作流程
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在“Librarian 设置”页面上的“工作流程”下，单击“新建工作流程”。
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在“创建新的工作流程”对话框中，单击所需的预配置模板。“工作流程设计器”会打开并显示相应的模板。
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根据需要，使用功能区中的对象选择工具来移动、调整大小或删除任何预配置的对象，或者在设计画布上放置更多对象。
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在每个对象的属性窗格中，配置所需的选项。
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单击“验证工作流程”。此时将运行验证检查，然后显示“验证工作流程”对话框，以指示工作流程设计是否有效以及是否可以发布。如果工作流程设计无效，会显示错误描述来帮助您修复错误。
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如果尝试在单击“验证工作流程”之前关闭工作流程设计器，那么“验证工作流程”对话框会在工作流程有错误时显示，其中提供以下选项：
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关闭工作流程设计器。
修改现有工作流程
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在“Librarian 设置”页面上的“工作流程”下，选择要修改的工作流程，然后单击“编辑工作流程”。工作流程设计器会打开并显示该工作流程。
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根据需要进行修改，例如添加、修改或删除对象和/或在每个对象的属性窗格中编辑其属性。
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单击“验证工作流程”。此时将运行验证检查，然后显示“验证工作流程”对话框，以指示工作流程设计是否有效以及是否可以发布。如果工作流程设计无效，会显示错误描述来帮助您修复错误。
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如果尝试在单击“验证工作流程”之前关闭工作流程设计器，那么“验证工作流程”对话框会在工作流程有错误时显示，其中提供以下选项：
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关闭工作流程设计器。
发布工作流程
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