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工作流程规则会将工作流程应用于特定文件和文件类型。
创建工作流程规则
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在“Librarian 设置”页面上的“工作流程规则”下,单击“新建工作流程规则”以打开“工作流程规则”对话框。
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单击“新建规则”以打开“新建规则”对话框。
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在“针对 Librarian 文件夹中的文件”字段中,指定 Librarian 文件夹的路径以将规则应用于其中的文件。要同时将规则应用于文件夹的子文件夹中的文件,请在路径末尾添加星号字符 (*)(例如,lib://Test/* 会将规则应用于 Test 文件夹中的文件以及 Test 文件夹的子文件夹中的文件)。
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在“具有文件类型”字段中,指定要应用规则的文件的类型。要使用正则表达式来识别这些文件类型,请单击以选中“使用正则表达式”复选框,然后在字段中输入正则表达式。
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请执行以下其中一个操作:
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单击以选择“使用工作流程”,然后在“工作流程”列表中选择要使用的工作流程。
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单击以选择“拒绝添加文件”,以明确拒绝用户向指定文件夹添加指定文件或文件类型的权限。
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单击以选择“排除文件或文件夹使其无法使用工作流程”来指定所选文件和文件类型不使用任何工作流程。
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(可选)在“规则注释”区域中添加注释。
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单击“确定”。
修改工作流程规则
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在“Librarian 设置”页面上的“工作流程规则”下,选择所需规则,然后单击“编辑工作流程规则”以打开“工作流程规则”对话框。
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单击“编辑”以打开“编辑规则”对话框。
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在“针对 Librarian 文件夹中的文件”字段中,指定 Librarian 文件夹的路径以将规则应用于其中的文件。要同时将规则应用于文件夹的子文件夹中的文件,请在路径末尾添加星号字符 (*)(例如,lib://Test/* 会将规则应用于 Test 文件夹中的文件以及 Test 文件夹的子文件夹中的文件)。
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在“具有文件类型”字段中,指定要应用规则的文件的类型。要使用正则表达式来识别这些文件类型,请单击以选中“使用正则表达式”复选框,然后在字段中输入正则表达式。
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请执行以下其中一个操作:
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单击以选择“使用工作流程”,然后在“工作流程”列表中选择要使用的工作流程。
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单击以选择“拒绝添加文件”,以明确拒绝用户向指定文件夹添加指定文件或文件类型的权限。
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单击以选择“排除文件或文件夹使其无法使用工作流程”来指定所选文件和文件类型不使用任何工作流程。
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(可选)在“规则注释”区域中添加注释。
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单击“确定”。
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